設定 Google Workspace 帳戶時，您可以在設定程序中匯入其他來源的資料。
您會在設定程序中，在 Google 管理控制台完成這些步驟。設定網域後，您可以選擇匯入商家資料、管理網域健康狀態，或探索進階版 Workspace 功能。
匯入 Exchange Online 使用者
如果您使用 Workspace 彈性方案，設定 Workspace 帳戶時，最多可以從 Microsoft Exchange Online 匯入 10 位使用者。如果您採用年約/定期方案，則須先添購授權，才能在 Workspace 設定期間匯入使用者。詳情請參閱「新增授權或變更購買數量上限」。
匯入程序不會刪除或修改 Exchange Online 中的現有使用者，而是將使用者資訊複製到 Workspace。
如要在設定 Workspace 時匯入 Exchange Online 使用者，請按照下列步驟操作：
- 按一下「開啟匯入工具」。
- 按一下「Microsoft」
「繼續」。 - 按一下「連線」。
- 選取要連結的帳戶按一下「接受」。
- (選用) 如要查看要匯入的使用者，請按一下「查看使用者」。
- 按一下「開始匯入」。
- (選用) 如要在匯入使用者期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」。
匯入每位使用者後，您會收到電子郵件，內含 Workspace 登入說明。請務必將電子郵件轉寄給您匯入使用者的次要電子郵件地址。
使用者完全匯入後，您可以點選「匯入電子郵件資料」，開始匯入其他 Exchange Online 使用者。詳情請參閱「使用 Exchange Online 的預設資料匯入方法」。
匯入 IMAP 帳戶
您是負責設定貴機構 Workspace 帳戶的管理員，可以在 Workspace 設定程序中，將電子郵件資料從 IMAP 帳戶匯入 Workspace。資料匯入作業不會刪除或修改 IMAP 帳戶，而是將資訊複製到 Workspace。
在設定 Workspace 時匯入 IMAP 電子郵件資料：
- 按一下「開啟匯入工具」。
- 依序點選「其他電子郵件來源」「繼續」。
- 輸入 IMAP 伺服器名稱按一下「測試連線」。
- 輸入 IMAP 電子郵件地址和密碼按一下「開始匯入」。
- (選用) 如要在 IMAP 匯入作業執行期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」。
IMAP 電子郵件資料完全匯入後，您可以按一下「匯入電子郵件資料」，開始匯入其他 IMAP 使用者。詳情請參閱「從 IMAP 帳戶匯入電子郵件」。