وقتی حساب Google Workspace خود را راهاندازی میکنید، میتوانید دادههای کسبوکارتان را بهعنوان بخشی از فرآیند راهاندازی وارد کنید.
وارد کردن کاربران مایکروسافت
اگر طرح انعطافپذیر برای فضای کاری دارید، میتوانید هنگام تنظیم حساب فضای کاری خود، حداکثر 10 کاربر را از Microsoft Exchange Online وارد کنید. اگر طرح سالانه/مدت ثابت دارید، قبل از اینکه بتوانید کاربران را در طول راهاندازی فضای کاری وارد کنید، باید مجوزهای بیشتری اضافه کنید. برای جزئیات بیشتر، به افزودن مجوزها یا تغییر سقف خرید مراجعه کنید.
فرآیند وارد کردن، کاربران موجود در Exchange Online را حذف یا تغییر نمیدهد. در عوض، اطلاعات کاربر در Workspace کپی میشود.
برای انجام این مراحل، به دسترسی مدیر ارشد در Workspace و دسترسی مدیر سراسری در Microsoft نیاز دارید. این مراحل را میتوانید در کنسول Google Admin در طول فرآیند راهاندازی انجام دهید. وقتی دامنه شما راهاندازی شد، میتوانید دادههای کسبوکار خود را وارد کنید، سلامت دامنه خود را مدیریت کنید یا ویژگیهای پریمیوم Workspace را بررسی کنید.
برای وارد کردن کاربران از مایکروسافت در طول راهاندازی Workspace:
- ابزار «برو به وارد کردن» را انتخاب کنید.
- مایکروسافت را انتخاب کنید
ادامه بده . - اتصال را انتخاب کنید.
- حسابی را که میخواهید متصل کنید انتخاب کنید قبول کن .
- برای بررسی کاربرانی که وارد خواهند شد، «مشاهده کاربران» را انتخاب کنید.
- شروع وارد کردن را انتخاب کنید.
- برای ادامه تنظیم حساب مایکروسافت خود در حین اجرای وارد کردن کاربر، گزینه Continue with setup را انتخاب کنید.
پس از وارد کردن هر کاربر، ایمیلی حاوی دستورالعملهای ورود به Workspace دریافت خواهید کرد. حتماً ایمیل را به یک آدرس ایمیل ثانویه برای کاربری که وارد کردهاید، ارسال کنید.
وقتی کاربران شما به طور کامل وارد شدند، از ابزار وارد کردن دادهها برای وارد کردن ایمیلها، تقویمها و مخاطبین کاربران استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به چه چیزهایی از Exchange Online وارد شده است؟ مراجعه کنید.