Google Workspace アカウントを設定する際に、設定プロセスで他のソースからデータをインポートできます。
これらの手順は、 の Google 管理コンソールで完了します。ドメインを設定すると、ビジネスデータのインポート、ドメインの健全性の管理、Workspace のプレミアム機能の利用が可能になります。
注: Workspace の設定時にインポートしたデータに対してデータ インポート ツールを使用すると、データが重複します。データの重複を避けるため、同じコンテンツに対して複数のインポートを作成しないでください。
Microsoft データをインポートする
Workspace のフレキシブル プランをご利用の場合は、Workspace アカウントの設定時に最大 10 人の Microsoft ユーザーをインポートできます。年間/定期プランをご利用の場合は、Workspace の設定時にユーザーをインポートする前にライセンスを追加する必要があります。詳しくは、ライセンスを追加する、購入の上限を変更するをご覧ください。
インポート プロセスでは、既存の Microsoft ユーザーが削除または変更されることはありません。代わりに、ユーザー情報が Workspace にコピーされます。
Workspace の設定時に Exchange Online（Microsoft 365）からユーザーをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [Microsoft]
[Continue] をクリックします。 - [接続] をクリックします。
- 接続するアカウントを選択 [同意する] をクリックします。
- （省略可）インポートされるユーザーのリストを表示するには、[**ユーザーを確認**] で [**編集**] をクリックします。
- リストからユーザーを削除するには、ユーザーのメールアドレスの横にあるチェックボックスをオフにします。
- [ユーザーを確認] をクリックします。
- （省略可）すべてのユーザーに対してインポートするデータの種類を指定するには、次の操作を行います。
- [**データ インポートの設定を確認**] で [**編集**] をクリックします。
- 次のいずれか 1 つ以上のチェックボックスをオンにします。
- メール
- カレンダーの予定
- 連絡先
- ファイル
- ToDo リスト
- [設定を確認] をクリックします。
- [インポート開始] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは、Workspace から削除されません。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するまたはOneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
（省略可）ユーザーのインポート中に Workspace アカウントの設定を続行するには、[設定を続行] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認—データ インポートの進行状況をモニタリングします。
- 認証—メール メッセージが正しく送信されるようにします。
- スタートガイド—Workspace のプレミアム機能に関するステップバイステップ ガイドを開きます。
各ユーザーがインポートされると、Workspace へのログイン手順が記載されたメールが届きます。インポートしたユーザーの予備のメールアドレスにメールを転送してください。
ユーザーのインポートが完了したら、[メールデータをインポート] をクリックして、追加の Microsoft データのインポートを開始できます。詳しくは、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するまたはOneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
IMAP アカウントをインポートする
組織の Workspace アカウントを設定する管理者として、Workspace の設定プロセス中に IMAP アカウントから Workspace にメールデータをインポートできます。データ インポートによって IMAP アカウントが削除または変更されることはありません。代わりに、情報が Workspace にコピーされます。
Workspace の設定時に IMAP メールデータをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [その他のメールソース] [続行] をクリックします。
- IMAP サーバー名を入力 [**接続をテスト**] をクリックします。
- IMAP メールアドレスとパスワードを入力 [**インポート開始**] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは、Workspace から削除されません。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、IMAP アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
（省略可）IMAP のインポート中に Workspace アカウントの設定を続行するには、[設定を続行] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認—データ インポートの進行状況をモニタリングします。
- 認証—メール メッセージが正しく送信されるようにします。
- スタートガイド—Workspace のプレミアム機能に関するステップバイステップ ガイドを開きます。
IMAP メールデータのインポートが完了したら、[メールデータをインポート] をクリックして、他の IMAP ユーザーのインポートを開始します。詳しくは、IMAP アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
個人の Google アカウントからデータをインポートする
組織の Workspace アカウントを設定する管理者として、Workspace の設定プロセス中に個人の Google アカウントから Gmail と Google ドライブのデータをインポートできます。データ インポートによって Google アカウントが削除または変更されることはありません。代わりに、情報が Workspace にコピーされます。
このデータ インポート方法では、ショートカットはインポートされません。Google アカウントが 100% いっぱいの場合、データ インポートには、Google ドキュメント、スプレッドシート、フォームなどの Workspace アプリで作成されたファイルは含まれません。代わりに、PDF や JPEG などの他のファイルがインポートされます。
Workspace の設定時に Gmail またはドライブのデータをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [個人の Google アカウント（Gmail、Google ドライブ）] [続行] をクリックします。
- Gmail アドレスを入力 [接続] をクリック [接続を承認] をクリックします。
- （省略可）インポートするデータの種類を指定するには、次の手順を完了します。
- [**データ インポートの設定を確認**] で [**編集**] をクリックします。
- 次のいずれか 1 つ以上のチェックボックスをオンにします。
- メール
- ファイル
- [インポート開始] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは、Workspace に残ります。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、Gmail アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
（省略可）インポート中に Workspace アカウントの設定を続行するには、[設定を続行] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認—データ インポートの進行状況をモニタリングします。
- 認証—DomainKeys Identified Mail（DKIM）を設定してドメインを保護し、メール メッセージが正しく送信されるようにします。詳しくは、DKIM を設定するをご覧ください。
- スタートガイド—Workspace のプレミアム機能に関するステップバイステップ ガイドを開きます。
データ インポートが完了したら、[メールデータをインポート] をクリックして、他のユーザーの Gmail データのインポートを開始します。データ インポート ツールでは、Google ドライブからの追加のインポートはサポートされていません。詳しくは、Gmail アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
関連トピック
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