כשמגדירים את חשבון Google Workspace, אפשר לייבא נתונים ממקורות אחרים במהלך תהליך ההגדרה.
את השלבים האלה משלימים במסוף Google Admin במהלך תהליך ההגדרה. אחרי שמגדירים את הדומיין, אפשר לייבא את הנתונים העסקיים, לנהל את תקינות הדומיין או לנסות תכונות פרימיום של Workspace.
הערה: שימוש בכלי לייבוא נתונים על נתונים שייבאתם במהלך ההגדרה של Workspace יוצר נתונים כפולים. כדי להימנע משכפול נתונים, אל תיצרו כמה ייבואים לאותו תוכן.
ייבוא נתונים ממיקרוסופט
אם יש לכם תוכנית גמישה ל-Workspace, אתם יכולים לייבא עד 10 משתמשי מיקרוסופט כשאתם מגדירים את חשבון Workspace. אם יש לכם מינוי שנתי או לתקופה מוגדרת מראש, תצטרכו להוסיף עוד רישיונות לפני שתוכלו לייבא משתמשים במהלך ההגדרה של Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספת רישיונות או שינוי מגבלת הרכישה.
תהליך הייבוא לא מוחק או משנה משתמשים קיימים ב-Microsoft. במקום זאת, פרטי המשתמש מועתקים ל-Workspace.
כדי לייבא משתמשים מ-Exchange Online במהלך ההגדרה של Workspace:
- לוחצים על מעבר לכלי הייבוא.
- לוחצים על Microsoft
המשך. - לוחצים על התחברות.
- בוחרים את החשבון שרוצים לקשר לוחצים על אישור.
- (אופציונלי) כדי לראות רשימה של המשתמשים שייובאו, בקטע בדיקת המשתמשים, לוחצים על עריכה.
- כדי להסיר משתמש מהרשימה, מבטלים את הסימון בתיבה שליד כתובת האימייל של המשתמש.
- לוחצים על אישור משתמשים.
- (אופציונלי) כדי לציין אילו סוגי נתונים ייובאו עבור כל המשתמשים:
- כדי לבדוק את הגדרות ייבוא הנתונים, לוחצים על עריכה.
- מסמנים אחת או יותר מהתיבות הבאות:
- אימייל
- אירועים ביומן
- אנשי קשר
- קבצים
- Tasks
- לוחצים על אישור ההגדרות.
- לוחצים על התחלת הייבוא.
(אופציונלי) כדי להפסיק את הייבוא, לוחצים על הפסקת הייבוא.
יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהייבוא יפסיק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. נתונים שיובאו לפני שהפסקתם את התהליך לא יימחקו מ-Workspace.
אי אפשר להפעיל מחדש ייבוא. כדי לקבל מידע על התחלת ייבוא נתונים חדש, אפשר לעבור אל שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-Exchange Online או אל שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-OneDrive.
(אופציונלי) כדי להמשיך להגדיר את חשבון Workspace בזמן שהייבוא של המשתמשים פועל, לוחצים על המשך ההגדרה ובוחרים באחת מהאפשרויות:
- בדיקת הסטטוס – מעקב אחר התקדמות ייבוא הנתונים.
- אימות – מוודאים שהודעות האימייל נשלחות בצורה תקינה.
- מתחילים לעבוד – מדריך מפורט לתכונות הפרימיום של Workspace.
אחרי שכל משתמש מיובא, מקבלים אימייל עם הוראות לכניסה ל-Workspace. חשוב להעביר את האימייל לכתובת אימייל משנית של המשתמשים שייבאתם.
אחרי שהמשתמשים יובאו במלואם, אפשר ללחוץ על ייבוא נתוני אימייל כדי להתחיל לייבא נתונים נוספים של מיקרוסופט. פרטים נוספים מופיעים במאמר שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-Exchange Online או במאמר שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-OneDrive.
לשלבים נוספים בהגדרת Workspace, אפשר לעבור אל מדריך למתחילים לעסקים קטנים או אל מדריך למתחילים לעסקים בינוניים.
ייבוא חשבון IMAP
בתור האדמינים שמגדירים את חשבון Workspace של הארגון, אתם יכולים לייבא נתוני אימייל מחשבון IMAP אל Workspace במהלך תהליך ההגדרה של Workspace. הייבוא לא מוחק או משנה את חשבון ה-IMAP. במקום זאת, המידע מועתק ל-Workspace.
כדי לייבא את נתוני האימייל מ-IMAP במהלך ההגדרה של Workspace:
- לוחצים על מעבר לכלי הייבוא.
- לוחצים על מקורות אחרים של אימייל המשך.
- מזינים את השם של שרת ה-IMAP לוחצים על בדיקת החיבור.
- מזינים את כתובת האימייל והסיסמה של חשבון ה-IMAP לוחצים על התחלת הייבוא.
(אופציונלי) כדי להפסיק את הייבוא, לוחצים על הפסקת הייבוא.
יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהייבוא יפסיק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. נתונים שיובאו לפני שהפסקתם את התהליך לא יימחקו מ-Workspace.
אי אפשר להפעיל מחדש ייבוא. מידע על התחלת ייבוא נתונים חדש זמין במאמר ייבוא אימייל מחשבון IMAP.
(אופציונלי) כדי להמשיך בהגדרת חשבון Workspace בזמן שהייבוא מ-IMAP פועל, לוחצים על המשך ההגדרה ובוחרים באחת מהאפשרויות:
- בדיקת הסטטוס – מעקב אחר התקדמות ייבוא הנתונים.
- אימות – מוודאים שהודעות האימייל נשלחות בצורה תקינה.
- מתחילים לעבוד – מדריך מפורט לתכונות הפרימיום של Workspace.
אחרי שייבוא נתוני האימייל מ-IMAP מסתיים, לוחצים על ייבוא נתוני אימייל כדי להתחיל לייבא עוד משתמשי IMAP. פרטים נוספים מופיעים במאמר ייבוא אימיילים מחשבון IMAP.
לשלבים נוספים בהגדרת Workspace, אפשר לעבור אל מדריך למתחילים לעסקים קטנים או אל מדריך למתחילים לעסקים בינוניים.