Importowanie danych podczas konfiguracji

Podczas konfigurowania konta Google Workspace możesz zaimportować dane z konta Microsoft lub IMAP albo z osobistego konta Google. Możesz też zaimportować dane później. Importowanie danych nie powoduje usunięcia ani zmodyfikowania innego konta. Zamiast tego informacje są kopiowane do Workspace.

Jeśli zaimportujesz dane podczas konfiguracji, nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych kroków importowania danych. Przeprowadzanie wielu importów danych dotyczących tych samych treści powoduje tworzenie zduplikowanych danych w Workspace.

Importowanie danych z Microsoft

Jeśli masz abonament elastyczny Google Workspace, podczas konfigurowania konta Workspace możesz zaimportować maksymalnie 10 użytkowników Microsoft. Jeśli masz abonament roczny/na czas określony, przed zaimportowaniem użytkowników podczas konfigurowania Workspace musisz dodać więcej licencji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dodawanie licencji lub zmiana limitu zakupu.

Aby zaimportować użytkowników z Exchange Online (Microsoft 365) podczas konfigurowania Workspace:

  1. Kliknij Otwórz narzędzie do importu.
  2. Kliknij Microsoft a potem Dalej.
  3. Kliknij Połącz.
  4. Wybierz konto, które chcesz połączyć a potem kliknij Akceptuję.
  5. (Opcjonalnie) Aby wyświetlić listę użytkowników, którzy zostaną zaimportowani, w sekcji Sprawdź użytkowników kliknij Edytuj.
    1. Aby usunąć użytkownika z listy, odznacz pole obok jego adresu e-mail.
    2. Kliknij Potwierdź użytkowników.
  6. (Opcjonalnie) Aby określić, jakie typy danych będą importowane w przypadku wszystkich użytkowników:
    1. W sekcji Sprawdź ustawienia importu danych kliknij Edytuj.
    2. Zaznacz co najmniej jedno z tych pól:
      • E-mail
      • Wydarzenia w kalendarzu
      • Kontakty
      • Pliki
      • Lista zadań
    3. Kliknij Potwierdź ustawienia.
  7. Kliknij Rozpocznij importowanie.
  8. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie, kliknij Zatrzymaj importowanie.

    Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Dane zaimportowane przed zatrzymaniem procesu nie zostaną usunięte z Workspace.

    Nie możesz ponownie uruchomić importu. Aby dowiedzieć się, jak rozpocząć nowy import danych, przeczytaj artykuł Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z Exchange Online lub Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z OneDrive.

  9. (Opcjonalnie) Aby kontynuować konfigurowanie konta Workspace podczas importowania użytkowników, kliknij Kontynuuj konfigurację i wybierz opcję:

    • Sprawdź stan – monitoruj postęp importowania danych.
    • Uwierzytelnianie – upewnij się, że Twoje wiadomości e-mail są wysyłane prawidłowo.
    • Pierwsze kroki – otwórz szczegółowy przewodnik po funkcjach premium Workspace.
  10. Przekaż e-maila z informacjami o logowaniu w Workspace, który otrzymasz w przypadku każdego zaimportowanego użytkownika, na jego dodatkowy adres e-mail.

  11. (Opcjonalnie) Aby po zakończeniu importowania danych zaimportować więcej danych z Microsoftu, kliknij Importuj dane e-mail. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z Exchange Online lub Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z OneDrive.

Importowanie konta IMAP

Aby zaimportować dane poczty e-mail z IMAP podczas konfigurowania Workspace:

  1. Kliknij Otwórz narzędzie do importu.
  2. Kliknij Inne źródła e-maili a potem Dalej.
  3. Wpisz nazwę serwera IMAP a potem kliknij Test connection (Testuj połączenie).
  4. Wpisz adres e-mail IMAP i hasło a potem kliknij Rozpocznij import.
  5. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie, kliknij Zatrzymaj importowanie.

    Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Dane zaimportowane przed zatrzymaniem procesu nie zostaną usunięte z Workspace.

    Nie możesz ponownie uruchomić importu. Aby dowiedzieć się, jak rozpocząć nowy import danych, przeczytaj artykuł Importowanie poczty e-mail z konta IMAP.

  6. (Opcjonalnie) Aby kontynuować konfigurowanie konta Workspace podczas importowania z IMAP, kliknij Kontynuuj konfigurację i wybierz opcję:

    • Sprawdź stan – monitoruj postęp importowania danych.
    • Uwierzytelnianie – upewnij się, że Twoje wiadomości e-mail są wysyłane prawidłowo.
    • Pierwsze kroki – otwórz szczegółowy przewodnik po funkcjach premium Workspace.
  7. (Opcjonalnie) Aby po zakończeniu importowania danych zaimportować więcej użytkowników IMAP, kliknij Importuj dane e-mail. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Importowanie e-maili z konta IMAP.

Importowanie danych z osobistego konta Google

Podczas konfigurowania Workspace możesz zaimportować dane z Gmaila i Dysku Google z osobistego konta Google. Ta metoda nie importuje skrótów. Jeśli Twoje konto Google jest w 100% zapełnione, importowanie danych nie będzie obejmować plików utworzonych w aplikacjach Workspace, takich jak Dokumenty, Arkusze czy Formularze Google. Zamiast tego importuje inne pliki, np. PDF i JPEG.

Aby zaimportować dane z Gmaila lub Dysku podczas konfigurowania Workspace:

  1. Kliknij Otwórz narzędzie do importu.
  2. Kliknij Osobiste konto Google (Gmail, Dysk Google) a potem Dalej.
  3. Wpisz adres Gmail a potem kliknij Połącz a potem Autoryzuj połączenie.
  4. (Opcjonalnie) Aby określić, jakie typy danych mają być importowane, wykonaj te czynności:
    1. W sekcji Sprawdź ustawienia importu danych kliknij Edytuj.
    2. Zaznacz jedno lub oba z tych pól:
      • E-mail
      • Pliki
  5. Kliknij Rozpocznij importowanie.
  6. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie, kliknij Zatrzymaj importowanie.

    Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Wszystkie dane zaimportowane przed zatrzymaniem procesu pozostaną w Workspace.

    Nie możesz ponownie uruchomić importu. Aby dowiedzieć się, jak rozpocząć nowy import danych, przeczytaj artykuł Importowanie e-maili z konta Gmail.

  7. (Opcjonalnie) Aby kontynuować konfigurowanie konta Workspace podczas importowania, kliknij Kontynuuj konfigurację i wybierz opcję:

    • Sprawdź stan – monitoruj postęp importowania danych.
    • Uwierzytelnianie – skonfiguruj DKIM (DomainKeys Identified Mail), aby chronić swoją domenę i mieć pewność, że e-maile są wysyłane prawidłowo. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie DKIM.
    • Pierwsze kroki – otwórz szczegółowy przewodnik po funkcjach premium Workspace.
  8. (Opcjonalnie) Aby po zakończeniu importowania danych zaimportować dane Gmaila innych użytkowników, kliknij Importuj dane poczty e-mail i rozpocznij importowanie danych Gmaila większej liczby użytkowników. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Importowanie poczty e-mail z konta Gmail.

    Narzędzie do importowania danych nie obsługuje dodatkowych importów z Dysku Google.

Importowanie danych w późniejszym terminie

Jeśli chcesz kontynuować inne opcje konfiguracji i wrócić później, aby zaimportować dane, kliknij Importuj później . Za 7 dni otrzymasz e-maila z przypomnieniem.

Gdy wszystko będzie gotowe do zaimportowania danych do Workspace, wybierz jedną z tych opcji:

  • W sekcji Opcjonalne kroki konfiguracji przy opcji Importuj firmowe bazy danych kliknij Więcej  a potem Otwórz narzędzie do importowania.
  • W e-mailu z przypomnieniem kliknij Otwórz narzędzie do importowania lub Rozpocznij, aby otworzyć narzędzie do importowania danych. Możesz też kliknąć obraz na środku e-maila, aby rozpocząć importowanie danych.
  • Zapoznaj się z artykułem Narzędzie do importowania danych i wykonaj czynności odpowiednie dla typu danych, które chcesz importować.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.