เมื่อตั้งค่าบัญชี Google Workspace คุณจะนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่มาอื่นๆ ได้ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า
คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า เมื่อตั้งค่าโดเมนแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการนำเข้าข้อมูลธุรกิจ จัดการสถานะโดเมน หรือสำรวจฟีเจอร์ Workspace พรีเมียม
หมายเหตุ: การใช้เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลกับข้อมูลที่คุณนำเข้าในระหว่างการตั้งค่า Workspace จะสร้างข้อมูลที่ซ้ำกัน อย่าสร้างการนำเข้าหลายรายการสำหรับเนื้อหาเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงการทำข้อมูลซ้ำ
นำเข้าข้อมูล Microsoft
หากใช้แพ็กเกจแบบยืดหยุ่นสำหรับ Workspace คุณจะนำเข้าผู้ใช้ Microsoft ได้สูงสุด 10 รายเมื่อตั้งค่าบัญชี Workspace หากใช้แพ็กเกจรายปี/ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณต้องเพิ่มใบอนุญาตก่อนจึงจะนำเข้าผู้ใช้ได้ในระหว่างการตั้งค่า Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มใบอนุญาตหรือเปลี่ยนขีดจำกัดการซื้อ
กระบวนการนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขผู้ใช้ Microsoft ที่มีอยู่ แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลผู้ใช้ไปยัง Workspace แทน
วิธีนำเข้าผู้ใช้จาก Exchange Online ในระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกไปที่เครื่องมือนำเข้า
- คลิก Microsoft
ต่อไป - คลิกเชื่อมต่อ
- เลือกบัญชีที่ต้องการเชื่อมต่อ คลิกยอมรับ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดูรายชื่อผู้ใช้ที่จะนำเข้า ให้คลิกแก้ไขในส่วนตรวจสอบผู้ใช้
- หากต้องการนำผู้ใช้ออกจากรายการ ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้างอีเมลของผู้ใช้
- คลิกยืนยันผู้ใช้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุประเภทข้อมูลที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ให้ทำดังนี้
- ในส่วนตรวจสอบการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกแก้ไข
- เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่อง
- อีเมล
- กิจกรรมในปฏิทิน
- รายชื่อติดต่อ
- ไฟล์
- Tasks
- คลิกยืนยันการตั้งค่า
- คลิกเริ่มการนำเข้า
(ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดการนำเข้า
ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ระบบจะไม่ลบข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการออกจาก Workspace
คุณจะเริ่มการนำเข้าอีกครั้งไม่ได้ หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ ให้ไปที่ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online หรือใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive
(ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อไปขณะที่ระบบนำเข้าผู้ใช้ ให้คลิกตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ตรวจสอบสถานะ - ติดตามความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
- ตรวจสอบสิทธิ์ - ตรวจสอบว่าข้อความอีเมลส่งได้อย่างถูกต้อง
- เริ่มต้นใช้งาน - เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace
หลังจากนำเข้าผู้ใช้แต่ละรายแล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมวิธีการลงชื่อเข้าใช้ Workspace อย่าลืมส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลรองสำหรับผู้ใช้ที่คุณนำเข้า
เมื่อนำเข้าผู้ใช้ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถคลิกนำเข้าข้อมูลอีเมลเพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูล Microsoft เพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online หรือใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive
ดูขั้นตอนการตั้งค่า Workspace เพิ่มเติมได้ที่คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือคู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดกลาง
นำเข้าบัญชี IMAP
ในฐานะผู้ดูแลระบบที่ตั้งค่าบัญชี Workspace ขององค์กร คุณสามารถนำเข้าข้อมูลอีเมลจากบัญชี IMAP ไปยัง Workspace ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า Workspace ได้ การนำเข้าข้อมูลจะไม่ลบหรือแก้ไขบัญชี IMAP แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace แทน
วิธีนำเข้าข้อมูลอีเมล IMAP ระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกไปที่เครื่องมือนำเข้า
- คลิกแหล่งที่มาของอีเมลอื่นๆ ต่อไป
- ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP คลิกทดสอบการเชื่อมต่อ
- ป้อนอีเมลและรหัสผ่าน IMAP คลิกเริ่มการนำเข้า
(ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดการนำเข้า
ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ระบบจะไม่ลบข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการออกจาก Workspace
คุณจะเริ่มการนำเข้าอีกครั้งไม่ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ได้ที่นำเข้าอีเมลจากบัญชี IMAP
(ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อขณะที่การนำเข้า IMAP ทำงานอยู่ ให้คลิกตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ตรวจสอบสถานะ - ติดตามความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
- ตรวจสอบสิทธิ์ - ตรวจสอบว่าข้อความอีเมลส่งได้อย่างถูกต้อง
- เริ่มต้นใช้งาน - เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace
หลังจากนำเข้าข้อมูลอีเมล IMAP เสร็จแล้ว ให้คลิกนำเข้าข้อมูลอีเมลเพื่อเริ่มนำเข้าผู้ใช้ IMAP เพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมลจากบัญชี IMAP
ดูขั้นตอนการตั้งค่า Workspace เพิ่มเติมได้ที่คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือคู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดกลาง