Google Workspace アカウントの設定プロセスで、Microsoft アカウント、IMAP アカウント、または個人の Google アカウントからデータをインポートできます。データを後でインポートすることもできます。データ インポートによって、他のアカウントが削除または変更されることはありません。代わりに、情報が Workspace にコピーされます。
セットアップ時にデータをインポートした場合は、データ インポートの手順を完了する必要はありません。同じコンテンツに対して複数のデータ インポートを実行すると、Workspace に重複データが作成されます。
Microsoft データをインポートする
Workspace のフレキシブル プランをご利用の場合は、Workspace アカウントの設定時に最大 10 人の Microsoft ユーザーをインポートできます。年間/定期プランをご利用の場合は、Workspace の設定中にユーザーをインポートする前に、ライセンスを追加する必要があります。詳しくは、ライセンスを追加する、または購入上限を変更するをご覧ください。
Workspace の設定時に Exchange Online（Microsoft 365）からユーザーをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [Microsoft]
[続行] をクリックします。 - [接続] をクリックします。
- 接続するアカウントを選択 [承認] をクリックします。
- （省略可）インポートされるユーザーのリストを表示するには、[ユーザーを確認する] で [編集] をクリックします。
- リストからユーザーを削除するには、ユーザーのメールアドレスの横にあるチェックボックスをオフにします。
- [ユーザーを確認] をクリックします。
- （省略可）すべてのユーザーに対してインポートするデータの種類を指定するには:
- [データ インポート設定を確認する] で、[編集] をクリックします。
- 次のチェックボックスを 1 つ以上オンにします。
- メール
- カレンダーの予定
- 連絡先
- ファイル
- ToDo リスト
- [設定を確認] をクリックします。
- [インポートを開始] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは、Workspace から削除されません。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するまたは OneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
（省略可）ユーザーのインポート中に Workspace アカウントの設定を続けるには、[設定を続行] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認 - データ インポートの進行状況をモニタリングします。
- 認証 - メール メッセージが正しく送信されるようにします。
- スタートガイド - Workspace のプレミアム機能の手順ガイドを開きます。
インポートしたユーザーごとに届く Workspace ログイン メールを、ユーザーのセカンダリ メールアドレスに転送します。
（省略可）データ インポートの完了後に Microsoft のデータをさらにインポートするには、[メールデータをインポート] をクリックします。詳しくは、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するまたは OneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
IMAP アカウントをインポートする
Workspace の設定時に IMAP メールデータをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [その他のメールソース] [続行] をクリックします。
- IMAP サーバー名を入力 [接続のテスト] をクリックします。
- IMAP のメールアドレスとパスワードを入力 [インポートを開始] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは、Workspace から削除されません。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、IMAP アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
（省略可）IMAP のインポート中に Workspace アカウントの設定を続けるには、[設定を続行] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認 - データ インポートの進行状況をモニタリングします。
- 認証 - メール メッセージが正しく送信されるようにします。
- スタートガイド - Workspace のプレミアム機能の手順ガイドを開きます。
（省略可）データ インポートの完了後に IMAP ユーザーをさらにインポートするには、[メールデータをインポート] をクリックします。詳しくは、IMAP アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
個人用 Google アカウントからデータをインポートする
Workspace の設定プロセス中に、個人の Google アカウントから Gmail と Google ドライブのデータをインポートできます。この方法では、ショートカットはインポートされません。Google アカウントの容量が 100% に達している場合、Google ドキュメント、スプレッドシート、フォームなどの Workspace アプリで作成されたファイルはデータ インポートに含まれません。代わりに、PDF や JPEG などの他のファイルがインポートされます。
Workspace の設定時に Gmail またはドライブのデータをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [個人の Google アカウント（Gmail、Google ドライブ）] [続行] をクリックします。
- Gmail アドレスを入力 [接続] をクリック [接続を承認] をクリックします。
- （省略可）インポートするデータの種類を指定するには、次の操作を行います。
- [データ インポート設定を確認する] で、[編集] をクリックします。
- 次のいずれかまたは両方のチェックボックスをオンにします。
- メール
- ファイル
- [インポートを開始] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは Workspace に残ります。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、Gmail アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
（省略可）インポートの実行中に Workspace アカウントの設定を続けるには、[設定を続ける] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認 - データ インポートの進行状況をモニタリングします。
- 認証する - DomainKeys Identified Mail（DKIM）を設定してドメインを保護し、メール メッセージが正しく送信されるようにします。詳しくは、DKIM を設定するをご覧ください。
- スタートガイド - Workspace のプレミアム機能の手順ガイドを開きます。
（省略可）データのインポートが完了したら、他のユーザーの Gmail データをインポートするには、[メールデータをインポート] をクリックして、他のユーザーの Gmail データのインポートを開始します。詳しくは、Gmail アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
データ インポート ツールでは、Google ドライブからの追加のインポートはサポートされていません。
後でデータをインポートする
他の設定オプションを続行し、後でデータをインポートする場合は、[後でインポート] 
をクリックします。7 日後にリマインダー メールが届きます。
Workspace にデータをインポートする準備ができたら、次のいずれかのオプションを選択します。
- [省略可能な設定手順] の [ビジネスデータをインポートする] で、その他アイコン
[インポート ツールに移動] をクリックします。 - リマインダー メールで [インポート ツールに移動] または [開始] をクリックして、データ インポート ツールを開きます。メールの中央にある画像をクリックして、データのインポートを開始することもできます。
- データ インポート ツールについてに移動し、インポートするデータの種類の手順に沿って操作します。
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