在 Google Workspace 账号的设置过程中，您可以从 Microsoft 账号、IMAP 账号或个人 Google 账号导入数据。您也可以选择稍后导入数据。数据导入不会删除或修改其他账号。而是将信息复制到 Workspace。
如果您在设置过程中导入数据，则无需完成任何进一步的数据导入步骤。针对相同内容运行多次数据导入操作会在 Workspace 中创建重复数据。
导入 Microsoft 数据
如果您为 Workspace 选择了灵活方案，则可以在设置 Workspace 账号时导入最多 10 位 Microsoft 用户。如果您采用的是包年套餐/固定期限方案，则需要在 Workspace 设置期间添加更多许可，然后才能导入用户。如需了解详情，请参阅添加许可或更改购买上限。
在 Workspace 设置期间从 Exchange Online (Microsoft 365) 导入用户：
- 点击前往导入工具。
- 依次点击 Microsoft
继续。 - 点击连接。
- 选择要关联的账号 点击接受。
- （可选）如需查看将要导入的用户列表，请点击查看用户旁边的修改。
- 如需从列表中移除用户，请取消选中相应用户电子邮件地址旁边的复选框。
- 点击确认用户。
- （可选）如需指定将为所有用户导入哪些类型的数据，请执行以下操作：
- 如需查看数据导入设置，请点击修改。
- 勾选以下一个或多个复选框：
- 电子邮件
- 日历活动
- 通讯录
- 文件
- Tasks
- 点击确认设置。
- 点击开始导入。
（可选）如需停止导入，请点击停止导入。
停止导入可能需要几分钟的时间才能完成，并且导入过程不会回滚。在您停止该流程之前导入的所有数据都不会从 Workspace 中删除。
您无法重新开始导入。如需了解如何开始新的数据导入，请参阅针对 Exchange Online 使用默认数据导入方法或针对 OneDrive 使用默认数据导入方法。
（可选）如需在用户导入运行时继续设置 Workspace 账号，请点击继续设置，然后选择一个选项：
- 检查状态 - 监控数据导入进度。
- 进行身份验证 - 确保您的电子邮件正确发送。
- 开始 - 打开有关 Workspace 高级功能的分步指南。
将您为每位导入的用户收到的 Workspace 登录电子邮件转发到该用户的辅助电子邮件地址。
（可选）如需在数据导入完成后导入更多 Microsoft 数据，请点击导入电子邮件数据。如需了解详情，请参阅针对 Exchange Online 使用默认数据导入方法或针对 OneDrive 使用默认数据导入方法。
导入您的 IMAP 账号
在 Workspace 设置期间导入 IMAP 电子邮件数据：
- 点击前往导入工具。
- 依次点击其他电子邮件来源 继续。
- 输入您的 IMAP 服务器名称 点击测试连接。
- 输入您的 IMAP 电子邮件地址和密码 点击开始导入。
（可选）如需停止导入，请点击停止导入。
停止导入可能需要几分钟的时间才能完成，并且导入过程不会回滚。在您停止该流程之前导入的所有数据都不会从 Workspace 中删除。
您无法重新开始导入。如需了解如何开始新的数据导入，请参阅从 IMAP 账号导入电子邮件。
（可选）如需在 IMAP 导入运行时继续设置 Workspace 账号，请点击继续设置，然后选择一个选项：
- 检查状态 - 监控数据导入进度。
- 进行身份验证 - 确保您的电子邮件正确发送。
- 开始 - 打开有关 Workspace 高级功能的分步指南。
（可选）如需在数据导入完成后导入更多 IMAP 用户，请点击导入电子邮件数据。如需了解详情，请参阅从 IMAP 账号导入电子邮件。
从个人 Google 账号导入数据
您可以在 Workspace 设置过程中导入个人 Google 账号中的 Gmail 和 Google 云端硬盘数据。此方法不会导入快捷方式。如果您的 Google 账号存储空间已满，数据导入将不包括在 Google 文档、表格或表单等 Workspace 应用中创建的文件。而是导入其他文件，例如 PDF 和 JPEG。
如需在 Workspace 设置期间导入 Gmail 或云端硬盘数据，请执行以下操作：
- 点击前往导入工具。
- 依次点击个人 Google 账号（Gmail、Google 云端硬盘） 继续。
- 输入您的 Gmail 邮箱 点击关联 授权关联。
- （可选）如需指定要导入的数据类型，请完成以下步骤：
- 如需查看数据导入设置，请点击修改。
- 勾选以下一个或两个复选框：
- 电子邮件
- 文件
- 点击开始导入。
（可选）如需停止导入，请点击停止导入。
停止导入可能需要几分钟的时间才能完成，并且导入过程不会回滚。在您停止该流程之前导入的所有数据仍会保留在 Workspace 中。
您无法重新开始导入。如需了解如何开始新的数据导入，请参阅从 Gmail 账号导入电子邮件。
（可选）如需在导入过程中继续设置 Workspace 账号，请点击继续设置，然后选择一个选项：
- 检查状态 - 监控数据导入进度。
- 进行身份验证 - 设置域名密钥识别邮件 (DKIM)，以保护您的网域并确保电子邮件正确发送。有关详情，请参阅设置 DKIM。
- 开始 - 打开有关 Workspace 高级功能的分步指南。
（可选）如需在完成数据导入后导入其他用户的 Gmail 数据，请点击导入电子邮件数据，开始为更多用户导入 Gmail 数据。如需了解详情，请参阅从 Gmail 账号导入电子邮件。
数据导入工具不支持从 Google 云端硬盘进行额外导入。
稍后导入数据
如果您想继续设置其他选项，稍后再回来导入数据，请点击“稍后导入”图标 
。您将在 7 天后收到一封提醒电子邮件。
准备好将数据导入 Workspace 后，请选择以下选项之一：
- 在可选设置步骤中，对于导入商家数据，请依次点击“更多”图标
前往导入工具。 - 在提醒电子邮件中，点击前往导入工具或开始以打开数据导入工具。您也可以点击电子邮件中间的图片来开始导入数据。
- 前往数据导入工具简介，然后按照您要导入的数据类型对应的步骤操作。
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