عند إعداد حسابك على Google Workspace، يمكنك استيراد البيانات من مصادر أخرى أثناء عملية الإعداد.
يمكنك إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" أثناء عملية الإعداد. بعد إعداد نطاقك، تتوفّر لك خيارات لاستيراد بيانات مؤسستك أو إدارة سلامة نطاقك أو استكشاف ميزات Workspace المدفوعة.
ملاحظة: يؤدي استخدام أداة استيراد البيانات على البيانات التي استوردتها أثناء إعداد Workspace إلى إنشاء بيانات مكرّرة. لتجنُّب تكرار البيانات، لا تنشئ عمليات استيراد متعددة للمحتوى نفسه.
استيراد بيانات Microsoft
إذا كانت لديك خطة مرنة لـ Workspace، يمكنك استيراد ما يصل إلى 10 مستخدمين على Microsoft عند إعداد حسابك على Workspace. إذا كانت لديك خطة سنوية أو خطة ثابتة المدة، عليك إضافة المزيد من التراخيص قبل أن تتمكّن من استيراد المستخدمين أثناء إعداد Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إضافة تراخيص أو تغيير الحدّ الأقصى للشراء.
لا تؤدي عملية الاستيراد إلى حذف مستخدمي Microsoft الحاليين أو تعديلهم. بدلاً من ذلك، يتم نسخ معلومات المستخدم إلى Workspace.
لاستيراد المستخدمين من Exchange Online أثناء إعداد Workspace، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على الانتقال إلى أداة الاستيراد.
- انقر على Microsoft
متابعة. - انقر على اتصال.
- اختَر الحساب الذي تريد ربطه انقر على قبول.
- (اختياري) لعرض قائمة بالمستخدمين الذين سيتم استيرادهم، انقر على تعديل ضمن مراجعة المستخدمين.
- لإزالة مستخدم من القائمة، عليك إزالة العلامة من المربّع بجانب عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم.
- انقر على تأكيد المستخدمين.
- (اختياري) لتحديد أنواع البيانات التي سيتم استيرادها لجميع المستخدمين، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على تعديل ضمن مراجعة إعدادات استيراد البيانات.
- ضَع علامة في مربّع واحد أو أكثر من المربّعات التالية:
- البريد الإلكتروني
- أحداث التقويم
- جهات اتصال Google
- الملفات
- مهام Google
- انقر على تأكيد الإعدادات.
- انقر على بدء الاستيراد.
(اختياري) لإيقاف عملية الاستيراد، انقر على إيقاف الاستيراد.
قد يستغرق إيقاف عملية الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. لا يتم حذف أي بيانات تم استيرادها قبل إيقاف العملية من Workspace.
لا يمكنك إعادة بدء عملية استيراد. للتعرّف على كيفية بدء عملية استيراد بيانات جديدة، يُرجى الانتقال إلى مقالة استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية لـ Exchange Online أو استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية لـ OneDrive.
(اختياري) لمواصلة إعداد حسابك على Workspace أثناء تشغيل عملية استيراد المستخدمين، انقر على متابعة الإعداد واختَر أحد الخيارات التالية:
- التحقّق من الحالة: يمكنك مراقبة مدى تقدّم عملية استيراد البيانات.
- المصادقة : يمكنك التأكّد من إرسال رسائلك الإلكترونية بشكل صحيح.
- البدء : يمكنك فتح دليل مفصّل لميزات Workspace المدفوعة.
بعد استيراد كل مستخدم، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن تعليمات تسجيل الدخول إلى Workspace. احرص على إعادة توجيه الرسالة الإلكترونية إلى عنوان بريد إلكتروني ثانوي للمستخدمين الذين استوردتهم.
عند استيراد بيانات المستخدمين بالكامل، يمكنك النقر على استيراد بيانات البريد الإلكتروني لبدء استيراد بيانات Microsoft إضافية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية لـ Exchange Online أو استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية لـ OneDrive.
لمزيد من خطوات إعداد Workspace، يُرجى الانتقال إلى مقالة دليل البدء السريع للأنشطة التجارية الصغيرة أو دليل البدء السريع للأنشطة التجارية متوسطة الحجم.
استيراد حسابك على IMAP
بصفتك المشرف الذي يُعدّ حساب مؤسستك على Workspace، يمكنك استيراد بيانات البريد الإلكتروني من حسابك على IMAP إلى Workspace أثناء عملية إعداد Workspace. لا تؤدي عملية استيراد البيانات إلى حذف حسابك على IMAP أو تعديله. بدلاً من ذلك، يتم نسخ المعلومات إلى Workspace.
لاستيراد بيانات بريدك الإلكتروني على IMAP أثناء إعداد Workspace، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على الانتقال إلى أداة الاستيراد.
- انقر على مصادر البريد الإلكتروني الأخرى متابعة.
- أدخِل اسم خادم بروتوكول IMAP انقر على اختبار الاتصال.
- أدخِل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور على IMAP انقر على بدء الاستيراد.
(اختياري) لإيقاف عملية الاستيراد، انقر على إيقاف الاستيراد.
قد يستغرق إيقاف عملية الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. لا يتم حذف أي بيانات تم استيرادها قبل إيقاف العملية من Workspace.
لا يمكنك إعادة بدء عملية استيراد. للتعرّف على كيفية بدء عملية استيراد بيانات جديدة، يُرجى الانتقال إلى مقالة استيراد البريد الإلكتروني من حساب IMAP.
(اختياري) لمواصلة إعداد حسابك على Workspace أثناء تشغيل عملية استيراد بيانات IMAP، انقر على متابعة الإعداد واختَر أحد الخيارات التالية:
- التحقّق من الحالة: يمكنك مراقبة مدى تقدّم عملية استيراد البيانات.
- المصادقة : يمكنك التأكّد من إرسال رسائلك الإلكترونية بشكل صحيح.
- البدء : يمكنك فتح دليل مفصّل لميزات Workspace المدفوعة.
بعد انتهاء عملية استيراد بيانات بريدك الإلكتروني على IMAP، انقر على استيراد بيانات البريد الإلكتروني لبدء استيراد المزيد من مستخدمي IMAP. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة استيراد البريد الإلكتروني من حساب IMAP.
لمزيد من خطوات إعداد Workspace، يُرجى الانتقال إلى مقالة دليل البدء السريع للأنشطة التجارية الصغيرة أو دليل البدء السريع للأنشطة التجارية متوسطة الحجم.