Если пользователь покидает вашу организацию, и вы хотите сохранить его данные в Google Workspace, существует несколько альтернативных способов обработки этой информации. В этой таблице описаны некоторые варианты хранения электронной почты, событий и ресурсов Google Calendar, Google Chat, Google Contacts, папок и файлов Google Drive, Google Groups, Google Keep, записей Google Meet и Google Voice, чтобы они были доступны определенным администраторам, менеджерам или пользователям в вашей организации.
Примечание : Администраторы также могут временно приостановить действие учетной записи пользователя, что заблокирует его доступ к сервисам Google вашей организации. Для получения дополнительной информации о том, что происходит с данными заблокированного пользователя, перейдите по ссылке «Временная блокировка пользователя» .
| Источник данных / опция | Google Takeout | Экспорт и импорт внутри приложения | услуга миграции данных | Перенос с Google Диска | При удалении пользователя ( 3 ) | Инструмент экспорта данных | Экспорт с помощью Google Vault | Архивированная пользовательская лицензия |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Кто может это сделать? | Пользователь | Пользователь или администратор | Администратор | Администратор | Администратор | Администратор | Администратор | Администратор |
| Электронная почта | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | |||
| Календарь | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Чат | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | ||||
| Контакты | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Drive folders and files, including Meet recordings | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 )( 2 ) | ✔ | |
| Группы | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | ||||
| Держать | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) | ✔ | |||||
| Голос | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) |
Примечания
(1) Только экспорт; импорт запрещен.
(2) Только файлы; папки отсутствуют.
(3) Когда пользователь покидает вашу организацию, вы можете удалить его учетную запись. Супер-администраторы могут передать файлы и данные пользователя новому владельцу. Если вы не передадите контент другому пользователю, контент будет удален.
Экспортируйте или перенесите свои данные.
Ниже представлено более подробное описание вариантов выбора для каждого из перечисленных выше источников данных в зависимости от роли. Также включены дополнительные варианты миграции данных как для конечных пользователей, так и для администраторов, включая ручную миграцию.
После переноса, перемещения или экспорта данных администраторы должны иметь доступ к данным бывшего сотрудника при условии, что у них есть доступ к целевой учетной записи. Любые особые ограничения доступа к данным, например, для лицензий архивированных пользователей (AU), описываются в отдельном документе.
Note : While the use of these options requires no fee, Google Workspace license fees for the account holding the transferred data are still necessary. This includes AU licenses .
Электронная почта
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| услуга миграции данных | Перенесите электронную почту с помощью сервиса миграции данных. | You can transfer the email data from the old user account to a new or existing user account. |
| Инструмент экспорта данных | You can export all your organization's users' data. | |
| Хранилище Google | You can export a user's email data for access outside Google Workspace. | |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
| Пересылка электронной почты | Перенаправить электронные письма пользователей на другой адрес. | После сохранения всех данных электронной почты вы можете переслать электронное письмо пользователя на другой адрес Google Workspace. |
| Переименовать учетную запись пользователя | Изменить имя или адрес электронной почты пользователя в каталоге. | You can change a work profile name or email address to a new or existing user account within the Google Admin console. |
Календарь
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Параметры пользователя или администратора | Узнайте, как | Примечания |
| Ручной экспорт и импорт в приложении | Экспорт и импорт событий из календаря Google. | Вы можете экспортировать события из всех своих календарей или только из одного календаря, а затем импортировать их в другой календарь Google. You can access the data provided you have access to the calendar, or you're included on the event. |
| Transfer Google calendars or events you own to other owners | Перенесите календари или события Google. | You can transfer calendars you own to other owners. You can also transfer events to another owner or calendar. You can access the data provided you have access to the calendar, or you're included on the event. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| При удалении пользователя | Удаление пользователя из организации | You can transfer calendars and calendar events to other owners. You can also release any calendar resources booked for events organized by the user. |
| Инструмент экспорта данных | You can export all your organization's users' data. | |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Чат
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Хранилище Google | Вы можете экспортировать переписку пользователя в чате для доступа за пределами Google Workspace. | |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | You can maintain your organization's users' data by using an AU license. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Контакты
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Параметры пользователя или администратора | Узнайте, как | Примечания |
| Ручной экспорт и импорт в приложении | Экспорт и импорт контактов из Google Контакты | You can export contacts to a CSV file and then import them to a new or existing user account. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Экспортируйте данные вашей организации | You can export all your organization's users' data. |
Водить машину
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Ручной экспорт и импорт в приложении | Скачивайте и загружайте файлы с Google Диска. | Вы можете загружать файлы из Google Диска на свой компьютер и загружать их в Google Диск, используя новую или существующую учетную запись пользователя. |
| Передайте права собственности на файлы Google Диска другому лицу. | Назначьте другого пользователя владельцем вашего файла. | Вы можете переносить файлы из старой учетной записи пользователя в новую или существующую учетную запись пользователя. Перенос файлов не влияет на то, кто имеет к ним доступ. |
| Переместите файлы на общий диск. | Переместите контент на общий диск. | Вы можете разрешить редакторам файлов в вашей организации перемещать контент с «Моего диска» или общих дисков. Если вы перемещаете файл на общий диск, доступ к нему получат только участники этого общего диска и те, с кем файл был предоставлен в прямой доступ. |
| Загрузка файлов с Google Диска программным способом | Экспорт и импорт файлов с помощью API Google Диска | Вы можете программно загружать файлы из Google Диска на свой компьютер и перемещать их в Google Диск в новой или существующей учетной записи пользователя. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Перенос с Google Диска | Передача файлов с диска новому владельцу. | You can transfer files from the old user account to a new or existing user account. Transferring files doesn't affect who has access to the files. |
| При удалении пользователя | Удаление пользователя из организации | Вы можете перенести файлы и документы Google Диска из старой учетной записи пользователя в новую или существующую учетную запись пользователя. |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Хранилище Google | Экспорт данных из Vault | Вы можете экспортировать файлы Google Диска, принадлежащие конкретному пользователю и предоставленные ему в общий доступ. Папки при этом не сохраняются. |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Группы
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Хранилище Google | Экспорт данных из Vault | Вы можете экспортировать данные переписки пользователей в группах для доступа за пределами Google Workspace. Экспорт осуществляется по группам, но вы можете использовать поисковые запросы для экспорта только сообщений, отправленных определенной учетной записью. |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Держать
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. Примечание : Хотя вы можете использовать инструмент «Экспорт данных» для экспорта данных из Keep, импортировать их в Keep невозможно. | |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Голос
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Хранилище Google | Экспорт данных из Vault | Вы можете экспортировать голосовые данные пользователя для доступа за пределами Google Workspace. |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Связанные темы
- Передача данных между учетными записями Google Workspace
- Разрешить выпускникам переносить данные из Google Workspace
- Если вы разработчик программного обеспечения, используйте API Google Workspace.
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.