في حال مغادرة أحد المستخدمين لمؤسستك وكنت تريد الاحتفاظ ببياناته على Google Workspace، هناك عدة بدائل للتعامل مع معلوماته. يوضّح هذا الجدول بعض الخيارات لتخزين الرسائل الإلكترونية وأحداث وموارد "تقويم Google" و"Google Chat" و"جهات اتصال Google" ومجلدات وملفات "Google Drive" و"مجموعات Google" و"Google Keep" وتسجيلات "Google Meet" و"Google Voice"، ما يتيح الوصول إليها لبعض المشرفين أو المدراء أو المستخدمين في مؤسستك.
ملاحظة: يمكن للمشرفين أيضًا تعليق المستخدم مؤقتًا، الأمر الذي يحظر وصوله إلى خدمات Google في مؤسستك. لمزيد من المعلومات حول ما يحدث لبيانات المستخدم المُعلَّق، انتقِل إلى تعليق مستخدم مؤقتًا.
| مصدر البيانات / الخيار | Google Takeout | التصدير والاستيراد ضمن التطبيق | خدمة نقل البيانات | النقل في Google Drive | أثناء حذف حساب المستخدم (3) | أداة تصدير البيانات | التصدير باستخدام Google Vault | ترخيص مستخدِم من الأرشيف |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المستخدمون الذين يمكنهم تنفيذ ذلك | المستخدم | المستخدم أو المشرف | المشرف | المشرف | المشرف | المشرف | المشرف | المشرف |
| البريد الإلكتروني | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | |||
| تقويم Google | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| جهات اتصال Google | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| مجلدات وملفات Drive، بما في ذلك تسجيلات Meet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| مجموعات Google | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Keep | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| Voice | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
ملاحظات
(1) التصدير فقط، وليس الاستيراد.
(2) الملفات فقط؛ وليس المجلدات.
(3) في حال مغادرة مستخدم لمؤسستك، يمكنك حذف حسابه. يمكن أن ينقل المشرفون المتميزون ملفات المستخدم وبياناته إلى مالك جديد. إذا لم تنقل المحتوى إلى مستخدم آخر، سيتم حذف المحتوى.
تصدير بياناتك أو نقلها
تُقسم اختيارات كل مصدر بيانات مذكور أعلاه حسب الدور، وتتوفر المزيد من التفاصيل أدناه. يتم أيضًا تضمين خيارات إضافية للمنتجات والنقل اليدوي لكل من المستخدمين النهائيين والمشرفين.
بعد نقل البيانات أو تصديرها، من المفترض أن يتمكّن المشرفون من الوصول إلى بيانات الموظفين السابقين بشرط أن يكون لديهم إذن الوصول إلى حساب الوجهة. يتم توضيح أي قيود خاصة للوصول إلى البيانات، مثل تراخيص مستخدِم من الأرشيف (AU)، بشكل فردي.
ملاحظة: في حين أنّ استخدام هذه الخيارات لا يتطلب أي رسوم، لا تزال رسوم ترخيص Google Workspace للحساب الذي يحتوي على البيانات المنقولة ضرورية. ويشمل ذلك تراخيص مستخدِم من الأرشيف.
إرسال رسالة إلكترونية
| خيار المستخدم | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
|---|---|---|
| Google Takeout | كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google |
يمكنك تصدير بيانات المستخدمين. |
| خيارات المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| خدمة نقل البيانات | نقل بيانات البريد الإلكتروني باستخدام خدمة نقل البيانات | يمكنك نقل بيانات البريد الإلكتروني من حساب المستخدم القديم إلى حساب مستخدم جديد أو حالي. |
| أداة تصدير البيانات |
يمكنك تصدير جميع بيانات المستخدمين في مؤسستك. |
|
| Google Vault | يمكنك تصدير بيانات البريد الإلكتروني للمستخدم للوصول إليها خارج Google Workspace. | |
| ترخيص مستخدِم من الأرشيف | إدارة الموظفين السابقين وبياناتهم |
يمكنك الاحتفاظ ببيانات المستخدمين في مؤسستك باستخدام "ترخيص مستخدِم من الأرشيف". تحتفظ Google ببيانات المستخدم بأمان في أنظمة الإنتاج العادية على Google. وتظل البيانات محفوظة بواسطة أي قواعد احتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد بيانات في Vault تم ضبطها بواسطة مؤسستك. ويمكنك أيضًا البحث عنها وتصديرها. |
| إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية | توجيه رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين إلى عنوان آخر | بعد الاحتفاظ بأي بيانات بريد إلكتروني، يمكنك إعادة توجيه البريد الإلكتروني للمستخدم إلى عنوان آخر على Google Workspace. |
| إعادة تسمية حساب مستخدم | تغيير اسم مستخدم "الدليل" أو عنوان بريده الإلكتروني | يمكنك تغيير اسم الملف الشخصي للعمل أو عنوان البريد الإلكتروني إلى حساب مستخدم جديد أو حالي ضمن وحدة تحكّم المشرف في Google. |
تقويم Google
| خيار المستخدم | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
|---|---|---|
| Google Takeout | كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google |
يمكنك تصدير بيانات المستخدمين. |
| خيارات المستخدمين أو المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| التصدير والاستيراد اليدوي ضمن التطبيق | تصدير واستيراد الأحداث من تقويم في نظام "تقويم Google" |
يمكنك تصدير الأحداث من جميع التقاويم، أو من تقويم واحد فقط، ثم استيرادها إلى تقويم آخر في نظام "تقويم Google". يمكنك الوصول إلى البيانات بشرط أن يكون لديك إذن الوصول إلى التقويم، أو أن يتم تضمينك في الحدث. |
| نقل تقاويم Google أو الأحداث التي تمتلكها إلى مالكين آخرين | نقل تقاويم أو أحداث Google |
يمكنك نقل التقاويم التي تملكها إلى مالكين آخرين. ويمكنك أيضًا نقل الأحداث إلى مالك آخر أو تقويم آخر. يمكنك الوصول إلى البيانات بشرط أن يكون لديك إذن الوصول إلى التقويم، أو أن يتم تضمينك في الحدث. |
| خيارات المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| أثناء حذف حساب المستخدم | حذف مستخدم أو إزالته من مؤسستك | يمكنك نقل التقاويم وأحداث التقويم إلى مالكين آخرين. يمكنك أيضًا إصدار أي موارد تقويم محجوزة للأحداث التي ينظمها المستخدم. |
| أداة تصدير البيانات |
يمكنك تصدير جميع بيانات المستخدمين في مؤسستك. |
|
| ترخيص مستخدِم من الأرشيف | إدارة الموظفين السابقين وبياناتهم |
يمكنك الاحتفاظ ببيانات المستخدمين في مؤسستك باستخدام "ترخيص مستخدِم من الأرشيف". تحتفظ Google ببيانات المستخدم بأمان في أنظمة الإنتاج العادية على Google. وتظل البيانات محفوظة بواسطة أي قواعد احتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد بيانات في Vault تم ضبطها بواسطة مؤسستك. ويمكنك أيضًا البحث عنها وتصديرها. |
Chat
| خيار المستخدم | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
|---|---|---|
| Google Takeout | كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google |
يمكنك تصدير بيانات المستخدمين. |
| خيارات المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| أداة تصدير البيانات |
يمكنك تصدير جميع بيانات المستخدمين في مؤسستك. |
|
| Google Vault | يمكنك تصدير بيانات محادثات Chat للمستخدم للوصول إليها خارج Google Workspace. | |
| ترخيص مستخدِم من الأرشيف | إدارة الموظفين السابقين وبياناتهم |
يمكنك الاحتفاظ ببيانات المستخدمين في مؤسستك باستخدام "ترخيص مستخدِم من الأرشيف". تحتفظ Google ببيانات المستخدم بأمان في أنظمة الإنتاج العادية على Google. وتظل البيانات محفوظة بواسطة أي قواعد احتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد بيانات في Vault تم ضبطها بواسطة مؤسستك. ويمكنك أيضًا البحث عنها وتصديرها. |
جهات اتصال Google
| خيار المستخدم | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
|---|---|---|
| Google Takeout | كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google |
يمكنك تصدير بيانات المستخدمين. |
| خيارات المستخدمين أو المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| التصدير والاستيراد اليدوي ضمن التطبيق | تصدير واستيراد جهات الاتصال من "جهات اتصال Google" |
يمكنك تصدير جهات الاتصال إلى ملف CSV ثم استيرادها إلى حساب مستخدم جديد أو حالي. |
| خيارات المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| أداة تصدير البيانات | تصدير بيانات مؤسستك |
يمكنك تصدير جميع بيانات المستخدمين في مؤسستك. |
Drive
| خيار المستخدم | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
|---|---|---|
| Google Takeout | كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google |
يمكنك تصدير بيانات المستخدمين. |
| التصدير والاستيراد اليدوي ضمن التطبيق | تنزيل وتحميل الملفات من Google Drive |
يمكنك تنزيل ملفات Drive على جهاز الكمبيوتر وتحميلها إلى Drive في حساب مستخدم جديد أو حالي. |
| نقل ملكية ملفات Drive إلى شخص آخر | نقل ملكية ملفك إلى شخص آخر | يمكنك نقل الملفات من حساب المستخدم القديم إلى حساب مستخدم جديد أو حالي. لا يؤثّر نقل ملكية الملفات في المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى هذه الملفات. |
| نقل الملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة | نقل المحتوى إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة | يمكنك السماح لمحرري الملفات في مؤسستك بنقل المحتوى من "ملفاتي" أو مساحات التخزين السحابي المشتركة. في حال نقل ملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، لا يمكن إلا لأعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة والمستخدمين الذين تمت مشاركة الملف معهم مباشرة الوصول إلى الملف. |
| تنزيل ملفات Drive آليًا | تصدير الملفات واستيرادها باستخدام Drive API | يمكنك تنزيل ملفات Drive على جهاز الكمبيوتر ونقلها إلى Drive في حساب مستخدم جديد أو حالي. |
| خيارات المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| النقل في Google Drive | نقل ملفات Drive إلى مالك جديد | يمكنك نقل الملفات من حساب المستخدم القديم إلى حساب مستخدم جديد أو حالي. لا يؤثّر نقل ملكية الملفات في المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى هذه الملفات. |
| أثناء حذف حساب المستخدم | حذف مستخدم أو إزالته من مؤسستك | يمكنك نقل ملفات Drive والمستندات من حساب المستخدم القديم إلى حساب مستخدم جديد أو حالي. |
| أداة تصدير البيانات |
يمكنك تصدير جميع بيانات المستخدمين في مؤسستك. |
|
| Google Vault | تصدير البيانات من Vault | يمكنك تصدير ملفات Drive المملوكة لمستخدم معين والتي تتم مشاركتها معه. لا يتم الاحتفاظ بالمجلدات. |
| ترخيص مستخدِم من الأرشيف | إدارة الموظفين السابقين وبياناتهم |
يمكنك الاحتفاظ ببيانات المستخدمين في مؤسستك باستخدام "ترخيص مستخدِم من الأرشيف". تحتفظ Google ببيانات المستخدم بأمان في أنظمة الإنتاج العادية على Google. وتظل البيانات محفوظة بواسطة أي قواعد احتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد بيانات في Vault تم ضبطها بواسطة مؤسستك. ويمكنك أيضًا البحث عنها وتصديرها. |
المجموعات
| خيار المستخدم | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
|---|---|---|
| Google Takeout | كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google |
يمكنك تصدير بيانات المستخدمين. |
| خيارات المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| أداة تصدير البيانات |
يمكنك تصدير جميع بيانات المستخدمين في مؤسستك. |
|
| Google Vault | تصدير البيانات من Vault | يمكنك تصدير بيانات البريد لمجموعات المستخدم للوصول إليها خارج Google Workspace. يمكنك التصدير حسب المجموعة، ولكن يمكنك استخدام عبارات البحث لتصدير الرسائل المرسَلة بواسطة حساب معين فقط. |
| ترخيص مستخدِم من الأرشيف | إدارة الموظفين السابقين وبياناتهم |
يمكنك الاحتفاظ ببيانات المستخدمين في مؤسستك باستخدام "ترخيص مستخدِم من الأرشيف". تحتفظ Google ببيانات المستخدم بأمان في أنظمة الإنتاج العادية على Google. وتظل البيانات محفوظة بواسطة أي قواعد احتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد بيانات في Vault تم ضبطها بواسطة مؤسستك. ويمكنك أيضًا البحث عنها وتصديرها. |
Keep
| خيار المستخدم | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
|---|---|---|
| Google Takeout | كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google |
يمكنك تصدير بيانات المستخدمين. |
| خيارات المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| أداة تصدير البيانات |
يمكنك تصدير جميع بيانات المستخدمين في مؤسستك. ملاحظة: بينما يمكنك استخدام أداة تصدير البيانات لتصدير بيانات Keep، لا تتوفر طريقة لاستيرادها إلى Keep. |
|
| ترخيص مستخدِم من الأرشيف | إدارة الموظفين السابقين وبياناتهم |
يمكنك الاحتفاظ ببيانات المستخدمين في مؤسستك باستخدام "ترخيص مستخدِم من الأرشيف". تحتفظ Google ببيانات المستخدم بأمان في أنظمة الإنتاج العادية على Google. وتظل البيانات محفوظة بواسطة أي قواعد احتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد بيانات في Vault تم ضبطها بواسطة مؤسستك. ويمكنك أيضًا البحث عنها وتصديرها. |
Voice
| خيار المستخدم | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
|---|---|---|
| Google Takeout | كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google |
يمكنك تصدير بيانات المستخدمين. |
| خيارات المشرفين | كيفية إجراء ذلك | ملاحظات |
| أداة تصدير البيانات |
يمكنك تصدير جميع بيانات المستخدمين في مؤسستك. |
|
| Google Vault | تصدير البيانات من Vault | يمكنك تصدير البيانات الصوتية للمستخدم للوصول إليها خارج Google Workspace. |
| ترخيص مستخدِم من الأرشيف | إدارة الموظفين السابقين وبياناتهم |
يمكنك الاحتفاظ ببيانات المستخدمين في مؤسستك باستخدام "ترخيص مستخدِم من الأرشيف". تحتفظ Google ببيانات المستخدم بأمان في أنظمة الإنتاج العادية على Google. وتظل البيانات محفوظة بواسطة أي قواعد احتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد بيانات في Vault تم ضبطها بواسطة مؤسستك. ويمكنك أيضًا البحث عنها وتصديرها. |
مواضيع ذات صلة
- نقل البيانات بين حسابات Google Workspace
- السماح للطلاب المتخرجين بنقل بيانات Google Workspace
- إذا كنت مطوّرًا للبرامج، استخدِم واجهات برمجة التطبيقات في Google Workspace
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.