Hướng dẫn bắt đầu nhanh dành cho doanh nghiệp vừa

Dành cho: Các tổ chức có từ 10 đến 300 người dùng

Nếu doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn sử dụng phương thức xác thực đăng nhập một lần (SSO) hoặc tính năng định tuyến thư nâng cao, hãy xem Hướng dẫn triển khai cho các tổ chức lớn.
1

Truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google là nơi quản trị viên quản lý các dịch vụ của Google dành cho những người trong một tổ chức.

Tìm hiểu cách thực hiện
2

Chạy thử nghiệm (không bắt buộc)

Dùng thử Google Workspace với một số ít người dùng để đánh giá Gmail, quá trình di chuyển dữ liệu và khả năng truy cập trên thiết bị di động. Việc chạy thử nghiệm không làm gián đoạn dịch vụ thư hiện tại của bất kỳ ai và mọi người vẫn tiếp tục sử dụng địa chỉ email hiện tại của họ.

Xin lưu ý rằng để chạy thử nghiệm Gmail, bạn không cần phải thay đổi bản ghi MX của miền để trỏ đến Google.

Tìm hiểu cách thực hiện

Cách cho một số người dùng đánh giá Gmail và các dịch vụ khác:

  1. Trong quá trình đăng ký, hãy bỏ qua bước kích hoạt Gmail cho miền của bạn (bạn sẽ thực hiện bước này sau).
  2. Chạy thử nghiệm gồm 5 bước
3

Chuẩn bị thông tin liên lạc

Bắt đầu thông báo cho nhóm của bạn về việc chuyển sang Google Workspace. Tuỳ chỉnh thông tin liên lạc nội bộ bằng các biểu trưng mang thương hiệu Google để chuẩn bị cho người dùng chuyển đổi.

Tìm hiểu cách thực hiện
4

Thêm những người dùng còn lại

Sau khi chạy thử nghiệm (hoặc nếu bạn bỏ qua bước chạy thử nghiệm), hãy thêm tài khoản cho những người dùng còn lại. Bạn có thể thêm từng người dùng hoặc bằng cách tải bảng tính lên. Chúng tôi cũng cung cấp các công cụ để đồng bộ hoá tài khoản người dùng với Microsoft Active Directory hoặc một máy chủ LDAP khác.

Tìm hiểu cách thực hiện
5

Thiết lập email doanh nghiệp cho miền của bạn

Nếu bạn đã hoàn tất quá trình chạy thử nghiệm và chưa kích hoạt Gmail cho miền của mình, hãy thực hiện ngay. Bạn cần thay đổi bản ghi MX của miền để chuyển thư đến máy chủ thư của Google. Bạn cũng nên thêm bản ghi SPF vào phần thiết lập miền.

Đừng lo lắng nếu bạn không chắc chắn bản ghi MX hoặc SPF là gì. Chỉ cần xem các bước bên dưới.
6

Thiết lập tài khoản của tổ chức

Thêm biểu trưng, quản lý thông tin thanh toán và trả phí, đồng thời làm theo các phương pháp hay nhất về bảo mật và tuân thủ.

Thiết lập

Theo khu vực
7

Di chuyển thư, lịch và danh bạ của người dùng

Sử dụng các công cụ di chuyển của chúng tôi để nhập email, sự kiện trên lịch và danh bạ hiện có của nhóm vào Google Workspace. Bạn có thể di chuyển dữ liệu trực tiếp từ Microsoft Exchange hoặc một máy chủ IMAP khác. Hoặc bạn có thể để nhóm tự nhập dữ liệu của họ.

Tìm hiểu cách thực hiện
8

Thiết lập và quản lý thiết bị di động

Giúp nhóm của bạn nhận email, sự kiện trên lịch và tài liệu khi họ đang di chuyển. Bật các tính năng bảo mật và thiết lập Google Workspace cho thiết bị di động cho nhóm của bạn.

Tìm hiểu cách thực hiện
9

Tham gia khoá đào tạo dành cho quản trị viên và nhận tài nguyên triển khai

Tìm hiểu cách thực hiện
10

Đào tạo người dùng của bạn

Tham khảo hướng dẫn đào tạo, mẹo, ví dụ về khách hàng và các tài nguyên khác để giúp bạn và người dùng bắt đầu sử dụng Gmail, Lịch, tài liệu dùng chung, cuộc họp video và nhiều ứng dụng khác.

Tìm hiểu cách thực hiện

Quay lại đầu trang


Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.