আপনার মাঝারি আকারের ব্যবসায় যদি সিঙ্গেল সাইন-অন (SSO) অথেনটিকেশন বা অ্যাডভান্সড মেইল রাউটিং ব্যবহার করা হয়, তাহলে এর পরিবর্তে বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য ডেপ্লয়মেন্ট গাইডটি দেখুন।
আপনার যদি অনেক কর্মী থাকে অথবা আপনি যদি Microsoft Exchange বা Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে জেনে নিন কীভাবে অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর সাথে Gmail পরীক্ষামূলকভাবে চালু করা যায়। এরপর প্রস্তাবিত শেয়ারিং ও নিরাপত্তা নীতিগুলো সেট আপ করুন এবং আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানে Google Workspace চালু করে দিন।
| ১ |  | আপনার অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করুনগুগল অ্যাডমিন কনসোল হলো এমন একটি স্থান যেখানে প্রশাসকগণ কোনো প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জন্য গুগল পরিষেবাগুলো পরিচালনা করেন। কীভাবে শিখুন |
| ২ |  | একটি পাইলট চালান (ঐচ্ছিক)জিমেইল, ডেটা মাইগ্রেশন এবং মোবাইল অ্যাক্সেস মূল্যায়নের জন্য অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর সাথে গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করে দেখুন। এই পাইলটিং কারও বর্তমান মেইল পরিষেবাতে কোনো ব্যাঘাত ঘটায় না এবং প্রত্যেকে তাদের বর্তমান ইমেল ঠিকানাই ব্যবহার করতে থাকে। মনে রাখবেন যে, জিমেইল পরিচালনা করার জন্য আপনাকে আপনার ডোমেইনের এমএক্স রেকর্ড পরিবর্তন করে গুগলের দিকে নির্দেশ করতে হবে না। কীভাবে শিখুনকয়েকজন ব্যবহারকারীকে জিমেইল ও অন্যান্য পরিষেবাগুলো মূল্যায়ন করার সুযোগ দিতে:
|
| ৩ |  | আপনার যোগাযোগ প্রস্তুত করুনগুগল ওয়ার্কস্পেসে স্থানান্তরের বিষয়ে আপনার টিমকে জানানো শুরু করুন। এই পরিবর্তনের জন্য আপনার ব্যবহারকারীদের প্রস্তুত করতে, গুগল-ব্র্যান্ডেড লোগো ব্যবহার করে আপনার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ ব্যবস্থাকে বিশেষভাবে সাজিয়ে নিন। কীভাবে শিখুন |
| ৪ |  | অবশিষ্ট ব্যবহারকারীদের যোগ করুনআপনার পাইলট পর্বের পরে (অথবা আপনি যদি পাইলট পর্বটি বাদ দেন), অবশিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। আপনি ব্যবহারকারীদের আলাদাভাবে অথবা একটি স্প্রেডশিট আপলোড করে যোগ করতে পারেন। আমরা মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি বা অন্য কোনো LDAP সার্ভারের সাথে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য টুলও সরবরাহ করি। কীভাবে শিখুন |
| ৫ |  | আপনার ডোমেনের জন্য ব্যবসায়িক ইমেল সেট আপ করুন।আপনার পাইলট পর্ব শেষ হয়ে গেলে এবং আপনি যদি এখনও আপনার ডোমেইনের জন্য জিমেইল সক্রিয় না করে থাকেন, তবে এখনই তা করুন। গুগলের মেইল সার্ভারে মেইল পাঠানোর জন্য আপনাকে আপনার ডোমেইনের MX রেকর্ড পরিবর্তন করতে হবে। আমরা আপনাকে আপনার ডোমেইন সেটিংসে একটি SPF রেকর্ড যোগ করারও পরামর্শ দিচ্ছি। এমএক্স বা এসপিএফ রেকর্ড কী, তা নিয়ে নিশ্চিত না হলেও চিন্তা করবেন না। নিচের ধাপগুলো দেখুন।
|
| ৬ |  | আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুনআপনার লোগো যোগ করুন, বিলিং ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন এবং নিরাপত্তা ও নিয়মকানুন প্রতিপালনের জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি অনুসরণ করুন।সেট আপ
অঞ্চল নির্দিষ্ট |
| ৭ |  | ব্যবহারকারীদের মেইল, ক্যালেন্ডার ও কন্টাক্ট স্থানান্তর করুনআমাদের মাইগ্রেশন টুল ব্যবহার করে আপনার টিমের বিদ্যমান ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্টাক্টসমূহ গুগল ওয়ার্কস্পেসে ইম্পোর্ট করুন। আপনি সরাসরি মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ বা অন্য কোনো IMAP সার্ভার থেকে ডেটা মাইগ্রেট করতে পারেন। অথবা, আপনি আপনার টিমকে তাদের ডেটা নিজেরাই ইম্পোর্ট করতে দিতে পারেন। কীভাবে শিখুন |
| ৮ |  | মোবাইল ডিভাইস সেট আপ এবং পরিচালনা করুনআপনার টিমকে চলতে-ফিরতে ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং ডকুমেন্ট পেতে দিন। নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলো চালু করুন এবং মোবাইল ডিভাইসের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস দিয়ে আপনার টিমকে সেট আপ করুন। কীভাবে শিখুন |
| ৯ |  | প্রশাসক প্রশিক্ষণ ও স্থাপনা সংক্রান্ত রিসোর্স সংগ্রহ করুন।কীভাবে শিখুন |
| ১০ |  | আপনার ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিনজিমেইল, ক্যালেন্ডার, শেয়ার করা ডকুমেন্ট, ভিডিও মিটিং এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার শুরু করতে আপনাকে ও আপনার ব্যবহারকারীদের সাহায্য করার জন্য প্রশিক্ষণ গাইড, টিপস, গ্রাহকদের উদাহরণ এবং অন্যান্য রিসোর্স সংগ্রহ করুন। কীভাবে শিখুন |
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি (Google LLC)-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।