Kurzanleitung für mittelgroße Unternehmen

Für Organisationen mit 10 bis 300 Nutzern

Wenn Ihr mittelständisches Unternehmen die Einmalanmeldung (SSO) oder erweitertes E-Mail-Routing verwendet, lesen Sie stattdessen die Kurzanleitung für große Unternehmen.
1

Auf die Admin-Konsole zugreifen

Die Google Admin-Konsole wird von Administratoren verwendet, um Google-Dienste für alle Nutzer in einer Organisation zu verwalten.

Weitere Informationen
2

Optional: Pilotprojekt durchführen

Testen Sie Google Workspace mit einer kleinen Anzahl von Nutzern, um einen Eindruck von Gmail, der Datenmigration und dem mobilen Zugriff zu erhalten. Während eines solchen Pilotprojekts wird der bisherige E-Mail-Dienst weiter verwendet, inklusive der zugehörigen E-Mail-Adressen der Nutzer.

Die MX-Einträge Ihrer Domain müssen Sie nicht ändern.

Weitere Informationen

So ermöglichen Sie einigen Nutzern, Gmail und andere Dienste auszuprobieren:

  1. Überspringen Sie bei der Registrierung den Schritt, Gmail für Ihre Domain zu aktivieren.
  2. Pilotprojekt in fünf Schritten
3

Kommunikation vorbereiten

Informieren Sie zuerst Ihr Team über den Wechsel zu Google Workspace. Sie können Ihre interne Kommunikation mit Google-Logos personalisieren, um Ihre Nutzer auf die Umstellung vorzubereiten.

Weitere Informationen
4

Konten für übrige Nutzer anlegen

Wenn Sie das Pilotprojekt beendet bzw. gar nicht genutzt haben, können Sie jetzt die übrigen Nutzer hinzufügen. Das können Sie einzeln oder durch Hochladen einer Tabelle tun. Außerdem bieten wir Tools zur Synchronisierung von Nutzerkonten mit Microsoft Active Directory oder einem anderen LDAP-Server an.

Weitere Informationen
5

Geschäftliche E-Mails für Ihre Domain einrichten

Wenn Sie das Pilotprojekt abgeschlossen haben und Gmail noch nicht für Ihre Domain aktiviert haben, können Sie das jetzt nachholen. Dazu müssen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain ändern, um E-Mails an die Mailserver von Google weiterzuleiten. Außerdem empfehlen wir Ihnen, Ihren Domaineinstellungen einen SPF-Eintrag hinzuzufügen.

Keine Sorge, wenn Sie sich nicht sicher sind, was MX- oder SPF-Einträge sind. Die entsprechenden Schritte sind unten aufgeführt.
6

Konto für Ihre Organisation einrichten

Fügen Sie Ihr Logo hinzu, legen Sie Abrechnungs- und Zahlungsangaben fest und halten Sie sich bei den Sicherheits- und Compliance-Einstellungen an Best Practices.

Einrichten

Regionsspezifisch
7

E-Mails, Kalender und Kontakte der Nutzer migrieren

Mit unseren Migrationstools können Sie die E-Mails, Kalendertermine und Kontakte des Teams in Google Workspace importieren. Sie können Daten direkt aus Microsoft Exchange oder von einem anderen IMAP-Server migrieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Teammitglieder die Daten selbst importieren zu lassen.

Weitere Informationen
8

Mobilgeräte einrichten und verwalten

Mit dieser Option können Teammitglieder E‑Mails, Kalendertermine und Dokumente empfangen, während sie unterwegs sind. Aktivieren Sie Sicherheitsfunktionen und richten Sie für Ihr Team Google Workspace für Mobilgeräte ein.

Weitere Informationen
9

Administratorschulungen und Bereitstellungsressourcen

Weitere Informationen
10

Nutzer schulen

Hier finden Sie Schulungsleitfäden, Tipps, Kundenbeispiele und weitere Ressourcen, die Ihnen und Ihren Nutzern den Einstieg in Gmail, Kalender, freigegebene Dokumente, Videokonferenzen und vieles mehr erleichtern.

Weitere Informationen

Zurück nach oben


Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.