适用于公益组织的快速入门指南

适用对象:符合条件的公益机构

与员工、志愿者、捐赠者和董事会成员更有效地沟通和协作。


检查您是否符合通过 Google 公益支持计划使用公益版产品的条件。 激活公益版(免费)后,您就可以升级到公益商务版或公益企业版,并享受公益组织专享的折扣价。

详细了解公益版。


1

访问您的管理员账号

Google 管理控制台可供管理员为组织中的用户管理 Google 服务。

了解操作方法


2

设置您的企业电子邮件地址

如果您在注册时未激活 Gmail,可以现在激活(或随时激活)。您需要更改网域的 MX 记录,将邮件定向到 Google 的邮件服务器。我们还建议您在网域设置中添加 SPF 记录。

如果您不确定 MX 或 SPF 记录是什么,请不必担心。参阅以下步骤即可。


3

激活公益版

符合条件的公益组织可以免费使用公益版。如果您是符合条件的公益组织,并且正在试用 Google Workspace,请务必在试用期结束前将账号升级到公益版。

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4

迁移用户的电子邮件、日历和联系人

使用我们的迁移工具将贵组织的电子邮件、联系人和日历活动导入到 G Suite 公益版。

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5

组建和管理团队

设置团队成员账号并管理其身份。

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6

设置贵单位的账号

添加徽标,并遵循有关安全性和合规性的最佳实践。

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7

管理会议和电子邮件

充分利用 Gmail、Google 通讯录和 Google Meet 来安排团队会议和客户会议。

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8

使用云端存储空间和在线文档

探索功能强大的文档、电子表格和演示文稿应用套件,这些应用在浏览器中即可使用。

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9

培训用户

利用培训指南、实用技巧、客户示例和其他资源,帮助您的用户更智能地开展工作,并掌握如何在工作中使用 G Suite 公益版。

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10

扩大覆盖面

还想了解更多?提升您的在线品牌形象,并根据公益组织的需求调整账号和 Google 工具。

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