非營利機構快速入門指南

適用對象:符合資格的非營利機構

與工作人員、志工、捐款者和董事會成員進行更有效的溝通和協作。


透過 Google 非營利計畫,確認你是否符合非營利機構版本的資格。啟用 Nonprofits 版本 (免費) 後,就能以非營利機構專屬的折扣價,升級至 Business for Nonprofits 或 Enterprise for Nonprofits。

進一步瞭解非營利機構版本。


1

存取您的管理員帳戶

管理員可以在 Google 管理控制台中為機構使用者管理各項 Google 服務。

詳細資訊


2

設定您的企業電子郵件

如果您在申請過程中並未啟用 Gmail,則可立即 (或在想要時) 啟用。您必須變更網域的「MX 記錄」,將郵件導向 Google 的郵件伺服器。此外,建議您在網域設定中加入「SPF 記錄」。

如果您不確定 MX 或 SPF 記錄是什麼,請別擔心。參閱下方文章即可瞭解相關步驟。


3

啟用非營利版

符合資格的非營利機構可免付費使用 Nonprofits 版本。如果符合資格的非營利機構正在試用 Google Workspace,請務必在試用期結束前將帳戶升級為非營利版。

操作說明


4

遷移使用者的電子郵件、日曆和聯絡人

使用我們的遷移工具,將貴機構的電子郵件、聯絡人和日曆活動匯入 G Suite 非營利版。

操作說明


5

建立及管理團隊

設定團隊成員帳戶並管理身分。

設定

操作說明


6

設定貴機構的帳戶

新增組織標誌,並採用能夠保障安全性與合規性的最佳做法。

設定


7

管理您的會議和電子郵件

充分運用 Gmail、Google 聯絡人和 Google Meet,提升團隊和客戶會議的效率。

設定

操作說明


8

運用雲端儲存空間和線上文件處理工作

探索功能強大的文件、試算表和簡報應用程式套件,在瀏覽器中運用這些工具處理工作。

設定

操作說明


9

讓使用者熟悉整套服務

取得訓練指南、秘訣、客戶案例和其他資源,幫助使用者提升工作效率,熟練地運用 G Suite 非營利版處理工作事宜。

操作說明


10

擴大觸及範圍

還想瞭解更多嗎?提升網路形象,並根據貴機構需求調整帳戶和 Google 工具。

操作說明


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