คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับองค์กรการกุศล

สําหรับองค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์

สื่อสารและทำงานร่วมกันกับพนักงาน อาสาสมัคร ผู้บริจาค และสมาชิกคณะกรรมการอย่างมีประสิทธิผลยิ่งกว่าเดิม


ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ใช้รุ่น Nonprofits ผ่านโปรแกรม Google เพื่อการกุศลหรือไม่ เมื่อเปิดใช้งานรุ่น Nonprofits (ไม่มีค่าใช้จ่าย) แล้ว คุณจะอัปเกรด เป็น Business for Nonprofits หรือ Enterprise for Nonprofits ได้ในราคา ที่ลดแล้วสำหรับองค์กรการกุศล

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Nonprofits edition


1

เข้าถึงบัญชีผู้ดูแลระบบ

คอนโซลผู้ดูแลระบบคือส่วนที่ผู้ดูแลระบบจัดการบริการต่างๆ ของ Google สำหรับผู้ใช้ในองค์กร

ดูวิธีการ


2

ตั้งค่าอีเมลธุรกิจของคุณ

หากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Gmail ในระหว่างลงชื่อสมัครใช้ คุณสามารถดำเนินการได้ในขั้นตอนนี้ (หรือเมื่อคุณพร้อม) คุณต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google และเราขอแนะนำให้เพิ่มระเบียน SPF ในการตั้งค่าโดเมนด้วย

ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่แน่ใจว่าระเบียน MX หรือ SPF คืออะไร โปรดดูขั้นตอนต่างๆ ที่ด้านล่าง


3

เปิดใช้งานรุ่นองค์กรการกุศล

องค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์จะเข้าถึงรุ่น Nonprofits ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณเป็นองค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์ในช่วงทดลองใช้ Google Workspace โปรดอัปเกรดบัญชีเป็นรุ่น Nonprofits ก่อนที่ช่วงทดลองใช้จะสิ้นสุดลง

ดูวิธีการ


4

ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้

ใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลเพื่อนำเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ และกิจกรรมในปฏิทินขององค์กรไปยัง G Suite for Nonprofits

ดูวิธีการ


5

สร้างและจัดการทีม

สร้างบัญชีสมาชิกในทีมและจัดการข้อมูลประจำตัวของสมาชิก

ตั้งค่า

ดูวิธีการ


6

ตั้งค่าบัญชีขององค์กร

เพิ่มโลโก้และทำตามแนวทางปฏิบัติแนะนำด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ตั้งค่า


7

จัดการการประชุมและอีเมล

ใช้ Gmail, Google Contacts และ Google Meet ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับการประชุมของทีมและลูกค้า

ตั้งค่า

ดูวิธีการ


8

ทำงานกับพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และเอกสารออนไลน์

สำรวจชุดแอปเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานร่วมกับเบราว์เซอร์ได้

ตั้งค่า

ดูวิธีการ


9

ฝึกอบรมผู้ใช้

รับคู่มือการฝึกอบรม เคล็ดลับ ตัวอย่างลูกค้า และแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ให้ใช้งาน G Suite for Nonprofits ในที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ดูวิธีการ


10

ขยายการเข้าถึง

พร้อมดูข้อมูลเพิ่มเติมไหม ปรับปรุงตัวตนบนเว็บออนไลน์และปรับบัญชีและเครื่องมือของ Google ให้ตรงกับความต้องการขององค์กรการกุศล

ดูวิธีการ


กลับไปด้านบน