Küçük işletmeler için Hızlı Başlangıç Kılavuzu

2-9 arası kullanıcıya sahip işletmeler için

Google Workspace'e kaydolduktan sonra ekibinizi nasıl yöneteceğinizi, e-postaları nasıl taşıyacağınızı, önerilen özellikleri nasıl ayarlayacağınızı ve hizmetlerinizi kullanmaya nasıl başlayacağınızı öğrenin.

Başlamadan önce: Henüz Google Workspace kullanmıyorsanız: Ücretsiz deneme sürümüne kaydolun.


1		Yönetici konsolunuza erişme Google Yönetici konsolu, yöneticilerin kuruluştaki çalışanlar için Google hizmetlerini yönettiği yerdir. Yönetici Konsolunuzda oturum açma Yönetici konsolunu diğer uygulamalarınızdan açma Yönetici hesabınızla kişisel hesabınız arasında geçiş yapma

2		İş e-posta hesabınızı oluşturma Kayıt sırasında Gmail'i etkinleştirmediyseniz bunu şimdi (veya hazır olduğunuzda) yapabilirsiniz. Alanınızın MX kayıtlarını, postaları Google'ın posta sunucularına yönlendirecek şekilde değiştirmeniz gerekir. Ayrıca, alan ayarlarınıza bir SPF kaydı eklemenizi de öneririz. MX veya SPF kayıtlarının ne olduğundan emin değilseniz endişelenmeyin. İlgili adımlar için aşağıya bakın. Google Workspace için Gmail'i etkinleştirme (MX kayıtlarını değiştirme) Ayarları kaydolurken yaptıysanız bu adımı atlayın. Postaların teslim edilmesini sağlama ve adres sahteciliğini önleme (SPF kaydı ekleme) Kullanıcıya ek "e-posta takma adı" adresi verme (ör. satis@) Diğer Gmail ayarlamaları...

3		Ekibinizin verilerini Google Workspace'e taşıma Kullanıcılarınızın e-postalarını, kişilerini ve takvimlerini Google Workspace hesaplarına aktarın. Bir taşıma seçeneği belirleme

4		Ekibinizi oluşturma ve yönetme Ekip üyesi hesapları oluşturun ve bu üyelerin kimliklerini yönetin. Kurulum Tüm çalışanlar ve yükleniciler için hesap ekleme Diğer alanlarınızı ekleme Başka bir kullanıcıyı yönetici yapma Kullanıcılarınız için bir hizmeti etkinleştirme veya devre dışı bırakma Nasıl yapılır? Bir kullanıcının profilini veya e-posta adını değiştirme Kullanıcı şifresini sıfırlama

5		Kuruluşunuzun hesabını ayarlama Logonuzu ekleyin, faturalandırma ve ödemeleri yönetin, güvenlik ve uygunlukla ilgili en iyi uygulamaları izleyin. Kurulum İşletmenizin logosunu ekleme 2 adımlı doğrulama özelliğini kurma Faturaları ve ödemeleri yönetme En iyi güvenlik uygulamalarını takip etme Bölgeye özel Gmail, Chat ve Meet'in akıllı özelliklerini ve kişiselleştirmeyi etkinleştirme veya devre dışı bırakma Yasal bilgiler ve uygunluk kaynakları ile araçları

6		Toplantılarınızı ve e-postalarınızı yönetme Ekibinizle ve müşterilerinizle yapacağınız toplantılarınızda Gmail, Google Kişiler ve Google Meet'ten en iyi şekilde yararlanın. Kurulum Kişilerinizi düzenleme Grup posta listesi oluşturma Ekip takvimi oluşturma Takviminiz için erişim yetkisi verme Nasıl yapılır? Gmail'i kullanmaya başlama Chat'i kullanmaya başlama Takvim'i kullanmaya başlama Görüntülü toplantı yapma

7		Bulut depolama alanı ve online dokümanlarla çalışma Tarayıcınızda kullanabileceğiniz güçlü bir doküman, e-tablo ve sunu uygulamaları paketi keşfedin. Kurulum Ekibiniz için dosya paylaşımı izinleri Kuruluşunuz için profesyonel dosya şablonları Dahili proje web sitesi Diğer Drive ayarlamaları... Nasıl yapılır? Drive'ı kullanmaya başlama (bulut depolama alanı) Dokümanlar'ı kullanmaya başlama (online dokümanlar) E-Tablolar'ı kullanmaya başlama (e-tablolar) Slaytlar'ı kullanmaya başlama (sunular) Microsoft'tan geçiş

8		Mobil cihazları ayarlama ve yönetme Ekibinizin hareket halindeyken, yönetilen mobil cihazlarıyla Google Workspace'i kullanmasına izin verin. Kuruluşunuzun mobil cihazlarını yönetme Hizmetlerinizi mobil cihazlarda kullanma

9		İşinizi büyütme Daha fazlası için hazır mısınız? Online web varlığınızı oluşturup geliştirin ve büyüyen işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamak için daha fazla özellikten yararlanın. Dijital dünyadaki yerinizi güçlendirin Kuruluşunuzun web sitesini oluşturma Google Benim İşletmem ile yerel Google aramalarında listeye girin Google Ads Akıllı kampanyalarıyla web sitesi trafiğini artırma Google Analytics ile web sitesi performansını artırma Search Console ile web sayfalarınızın bulunmasını kolaylaştırma Daha fazla özelliğe erişme Drive'ı ve e-posta depolama alanını ekleme Diğer kurumsal özellikler için sürüm değiştirme

10		Kullanıcılara eğitim verme Kullanıcılarınızın daha akıllı yöntemlerle çalışmasına ve işte veya okulda Google Workspace kullanımının inceliklerini öğrenmesine yardımcı olacak eğitim kılavuzları, ipuçları, müşteri örnekleri ve diğer kaynakları edinin. Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin