小規模企業向けクイック スタートガイド

対象: ユーザー数 2~9 人の企業

始める前に: Google Workspace をまだご利用でない場合は、無料トライアルに登録してください。


1

管理コンソールにアクセスする

Google 管理コンソールは、組織内のユーザーが使う Google サービスを管理するためのツールです。


2

データをインポートする(ベータ版)

Workspace の設定プロセスを使用して、他のソースからデータをインポートできます。Microsoft Exchange Online、IMAP アカウントのメールデータ、または個人用 Google アカウントから新しい Workspace アカウントに、最大 10 人のユーザーをインポートできます。


3

ビジネス用メールをセットアップする

お申し込みの際に Gmail を有効にしなかった場合は、この時点(または準備ができた時点)で有効にすることができます。メールが Google のメールサーバーを経由するように、ドメインの MX レコードを変更する必要があります。また、ドメインの設定に SPF レコードを追加することをおすすめします。

MX レコードや SPF レコードが何かわからなくても、ご心配はいりません。手順は次のとおりです。


4

チームのデータを Google Workspace に移行する

ユーザーのメール、連絡先、カレンダーを Google Workspace アカウントにインポートします。


5

チームを構築して管理する

チームメンバーのアカウントを設定し、ID を管理します。

設定

方法


6

組織のアカウントを設定する

ロゴを追加し、請求とお支払いを管理します。セキュリティとコンプライアンスに対応できるようおすすめの方法に沿って設定を行います。

設定

地域固有


7

会議やメールを管理する

チームやクライアントとの会議で Gmail、Google コンタクト、Google Meet を最大限に活用しましょう。

設定

方法


8

クラウド ストレージとオンライン ドキュメントを使用する

高機能なドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション アプリをブラウザで利用できるようになります。

設定

方法


9

モバイル デバイスを設定、管理する

管理対象のモバイル デバイスで Google Workspace を使用して、外出先でもチームで作業できます。


10

ビジネスの成長を図る

初期設定が完了したら、オンライン ウェブ プレゼンスを作成して確立し、高まるビジネスニーズに合ったさまざまな機能をご利用いただけます。

ウェブでのプレゼンスを確立する

さらに充実した機能を使用する


11

ユーザーのトレーニング

ユーザーが Google Workspace を使いこなして職場や学校で効率的に作業できるように、トレーニング ガイド、ヒント、お客様事例などのリソースを活用してください。