Краткое руководство для небольших компаний

Войдите в консоль администратора

В консоли администратора Google можно настраивать сервисы для пользователей организации.

• Как войти в консоль администратора Google
• Как открыть консоль администратора из другого приложения
• Как войти в несколько аккаунтов одновременно

Импорт данных (бета)

Вы можете импортировать данные из других источников в процессе настройки Workspace. Вы можете импортировать до 10 пользователей из Microsoft Exchange Online, данные электронной почты из аккаунта IMAP или личного аккаунта Google в новый аккаунт Workspace.

• Как импортировать данные во время настройки (бета)

Настройте корпоративную почту

Если вы не активировали Gmail во время регистрации, можно сделать это сейчас (или в любой другой момент). Измените записи MX домена, чтобы направлять электронные письма на почтовые серверы Google. Рекомендуем также добавить в настройки домена запись SPF.

Если вы не знаете, что такое записи MX и SPF, Для этого выполните следующие действия:

• Как активировать Gmail для Google Workspace (изменение записей MX)

  Пропустите этот шаг, если вы уже выполнили настройку при регистрации.

• Как защитить домен от спуфинга и предотвратить попадание ваших писем в спам с помощью записи SPF
• Предоставьте пользователям псевдоним электронной почты.
• Настройте Gmail для использования с рабочим адресом.

Перенесите данные команды в Google Workspace

Импортируйте электронные письма, контакты и календари пользователей в их аккаунты Google Workspace.

• Как перенести данные организации в Google Workspace

Создайте команду и управляйте ею

Настройте аккаунты участников команды и управляйте их идентификационными данными.

Настройка

• Как добавить аккаунты пользователей
• Как добавить несколько доменов или их псевдонимов
• Как назначить пользователю права администратора
• Как включить или отключить сервис для пользователей Google Workspace

Инструкции

• Как изменить имя или адрес электронной почты пользователя домена
• Как сбросить пароль пользователя

Настройте аккаунт организации

Добавьте свой логотип, управляйте выставлением счетов и платежами, настройте рекомендуемые параметры безопасности и соответствия нормативным требованиям.

Настройка

• Как добавить логотип компании
• Как защитить компанию с помощью двухэтапной аутентификации
• Как управлять выставлением счетов и платежами
• Рекомендации по безопасности для небольших компаний (1–100 пользователей)

Настройка, зависящая от региона

• Как включить или отключить умные функции и персонализацию Gmail, Chat и Meet
• Соблюдение юридических и нормативных требований при использовании Google Workspace

Управляйте встречами и электронной почтой

Используйте все возможности Gmail, Google Контактов и Google Meet для встреч с коллегами и клиентами.

Настройка

• Возможности Google Контактов
• Как создать список рассылки для группы
• Как создать календарь для команды
• Как делегировать доступ к календарю

Инструкции

• Начало работы с Gmail
• Начало работы с Google Chat
• Начало работы с Google Календарем
• Проводите видеовстречи

Работайте с облачным хранилищем и документами онлайн

Откройте для себя набор эффективных приложений для работы с документами, таблицами и презентациями в браузере.

Настройка

• Как настроить разрешения совместного доступа для пользователей Диска
• Как включать и отключать специальные шаблоны для Диска для пользователей
• Возможности Google Сайтов
• Как настроить Google Диск для команды

Инструкции

• Начало работы с Google Диском (облачное хранилище)
• Начало работы с Документами
• Начало работы с Таблицами
• Возможности Презентаций
• Переход с продуктов Microsoft

Настройте мобильные устройства и управляйте ими

Предоставьте сотрудникам возможность использовать Google Workspace в дороге с помощью управляемых мобильных устройств.

• Общие сведения об управлении конечными точками Google
• Обучение и справка по работе на мобильных устройствах

Развивайте свой бизнес

Добавляйте новых пользователей, Создайте и улучшите свое присутствие в Интернете, а затем получите больше функций для удовлетворения растущих потребностей вашего бизнеса.

Создайте сайт компании и привлекайте на него посетителей

• Возможности Google Сайтов
• Как попасть в результаты Google Поиска в вашей стране с помощью сервиса "Google Мой бизнес"
• О функциях и преимуществах умных кампаний
• Начало работы с Google Аналитикой
• Общие сведения о Search Console

Дополнительно

• Как увеличить пространство на Google Диске
• Переход с одной версии Google Workspace на другую

Обучение пользователей

Обучающие руководства, полезные советы, рекомендации наших клиентов и другие ресурсы помогут вашим пользователям повысить эффективность работы с Google Workspace.

• Посетите Центр обучения Google Workspace