คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้ 2-9 ราย

ก่อนเริ่มต้น: หากยังไม่ได้ใช้ Google Workspace ให้ลงชื่อสมัครทดลองใช้ฟรี


1

เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ

คอนโซลผู้ดูแลระบบคือส่วนที่ผู้ดูแลระบบจัดการบริการต่างๆ ของ Google สำหรับผู้ใช้ในองค์กร


2

ตั้งค่าอีเมลธุรกิจของคุณ

หากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Gmail ในระหว่างลงชื่อสมัครใช้ คุณสามารถดำเนินการได้ในขั้นตอนนี้ (หรือเมื่อคุณพร้อม) คุณต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google และเราขอแนะนำให้เพิ่มระเบียน SPF ในการตั้งค่าโดเมนด้วย

แต่ก็ไม่ต้องกังวลไป หากคุณไม่แน่ใจว่าระเบียน MX หรือ SPF คืออะไร โปรดดูขั้นตอนต่างๆ ที่ด้านล่าง


3

ย้ายข้อมูลของทีมไปยัง Google Workspace

นําเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินของผู้ใช้ไปยังบัญชี Google Workspace


4

สร้างและจัดการทีม

สร้างบัญชีของสมาชิกในทีมและจัดการข้อมูลประจำตัว

ตั้งค่า

ดูวิธีการ


5

ตั้งค่าบัญชีขององค์กร

เพิ่มโลโก้ จัดการการเรียกเก็บเงินและการชําระเงิน และทําตามแนวทางปฏิบัติแนะนำด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกําหนด

ตั้งค่า

เฉพาะภูมิภาค


6

จัดการการประชุมและอีเมล

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Gmail, Google Contacts และ Google Meet สำหรับการประชุมของทีมและลูกค้า

ตั้งค่า

ดูวิธีการ


7

ทำงานโดยใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และเอกสารออนไลน์

สำรวจชุดแอปเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานได้จากเบราว์เซอร์

ตั้งค่า

ดูวิธีการ


8

ตั้งค่าและจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่

อนุญาตให้ทีมใช้ Google Workspace ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีการจัดการ


9

พัฒนาธุรกิจของคุณให้เติบโต

พร้อมเรียนรู้เรื่องอื่นๆ แล้วหรือยัง ก็ถึงเวลาสร้างและปรับปรุงตัวตนบนเว็บออนไลน์ แล้วใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจที่กำลังเติบโต

ปรับปรุงตัวตนบนเว็บ

ใช้ฟีเจอร์ได้มากขึ้น


10

ฝึกอบรมผู้ใช้

รับคำแนะนำในการฝึกอบรม เคล็ดลับ ตัวอย่างลูกค้า และแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ให้ใช้งาน Google Workspace ในที่ทำงานหรือโรงเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น


กลับไปด้านบน