เรียกใช้การนำร่อง 5 ขั้นตอน

การทดสอบ Google Workspace สำหรับผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ ภายในองค์กรขนาดใหญ่

องค์กรขนาดใหญ่อาจให้ทีมนําร่องทดลองใช้ Gmail และบริการอื่นๆ ของ Google Workspace ก่อนที่ทุกคนจะเปลี่ยนไปใช้งาน โปรแกรมนำร่องจะไม่รบกวนบริการอีเมลของผู้ใช้ปัจจุบัน และผู้ใช้จะยังใช้อีเมลเดิมต่อไปได้

1

ตั้งค่า Gmail ของผู้ใช้นําร่อง

อนุญาตให้ผู้ใช้นําร่องลองใช้ Gmail โดยไม่ต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนหรือรบกวนบริการอีเมลของผู้อื่น โดยตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่ให้กับผู้ใช้กลุ่มดังกล่าว เพื่อให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลเดิมส่งต่ออีเมลไปยัง Gmail ได้

ตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่

หลังจากทําตามขั้นตอนต่อไปนี้แล้ว ผู้ใช้นําร่องจะใช้ Gmail เพื่อรับส่งอีเมลได้ ขณะที่คนอื่นๆ จะยังคงใช้กล่องจดหมายเดิมต่อไป

  1. โปรดข้ามขั้นตอนเปิดใช้งาน Gmail ให้กับโดเมนในระหว่างการลงชื่อสมัครใช้ แต่ให้ระบุระเบียน MX ของโดเมนแทน เพื่อกําหนดเส้นทางการรับส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลเดิมต่อไป
  2. เพิ่มบัญชี Google Workspace สําหรับผู้ใช้นําร่อง

    ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณได้เพิ่มผู้ใช้ระหว่างลงชื่อสมัครใช้แล้ว

  3. ตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่สําหรับผู้ใช้นําร่องเท่านั้น

    ทําตามขั้นตอนเพื่อใช้เซิร์ฟเวอร์เดิมเป็นเซิร์ฟเวอร์หลัก
2

ลงชื่อเข้าใช้และเริ่มส่งอีเมล

แจ้งให้ผู้ใช้นําร่องทราบวิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace และเริ่มส่งอีเมลได้

ลงชื่อเข้าใช้ Gmail

ส่งวิธีการต่อไปนี้ให้กับผู้ใช้นําร่อง

  1. เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ศูนย์ผู้ใช้ Google Workspace
  2. ป้อนอีเมล Google Workspace (เช่น you@example.com) และรหัสผ่าน

    (แทนที่ example.com ด้วยชื่อโดเมนขององค์กร)

  3. คลิกตัวเปิดแอป ที่ด้านขวาบน จากนั้น Gmail

ซิงค์กับ Microsoft Outlook (ไม่บังคับ)

หากผู้ใช้ต้องการเข้าถึงอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินผ่าน Microsoft Outlook แทนที่จะใช้อินเทอร์เฟซเว็บของเบราว์เซอร์ ก็สามารถใช้ปลั๊กอิน Outlook ได้

  1. ตั้งค่า Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook
  2. แจ้งให้ผู้ใช้นําร่องติดตั้งปลั๊กอิน
3

ย้ายข้อมูลของผู้ใช้นําร่อง

ทดสอบเครื่องมือย้ายข้อมูลเพื่อนําเข้าอีเมลเก่า กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้นําร่องไปยัง Google Workspace โดยคุณจะย้ายข้อมูลโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์เดิมหรือให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลด้วยตนเองก็ได้
4

ตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในระหว่างการทดลองใช้ คุณสามารถซิงค์ข้อมูลอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทิน Google Workspace ขององค์กรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android, iOS, BlackBerry หรือ Windows ของผู้ใช้ได้
5

สำรวจ Google Workspace

แนะนําให้ทีมไปที่แหล่งข้อมูลการฝึกอบรม เพื่อดูวิธีจัดระเบียบอีเมล จัดการประชุม ทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในเอกสาร และทำสิ่งอื่นๆ ได้อีกมากมาย

รับการฝึกอบรมและความช่วยเหลือ

หลังจากสิ้นสุดช่วงนำร่อง

นํา Google Workspace ไปใช้งานกับผู้ใช้ที่เหลือในองค์กร


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง