Ejecuta una prueba piloto de 5 pasos

Para: Un grupo pequeño que prueba ​Google Workspace​ en una organización más grande

En una organización más grande, un equipo piloto puede probar Gmail y otros servicios de Google Workspace antes de que todos cambien. La prueba piloto no interrumpirá el servicio de correo electrónico actual de nadie, y los usuarios seguirán usando su dirección de correo electrónico actual.

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Configura el Gmail de los usuarios piloto

Permite que los usuarios piloto prueben Gmail sin cambiar los registros MX de tu dominio ni interrumpir el servicio de correo electrónico de nadie. Para ello, configura la entrega dual para esos usuarios, de modo que tu servidor de correo electrónico heredado reenvíe sus mensajes a Gmail.

Configura la entrega dual

Después de seguir estos pasos, los usuarios piloto podrán usar Gmail para enviar y recibir correos electrónicos, mientras que los demás seguirán usando su bandeja de entrada heredada.

  1. Durante el registro, omite el paso para activar Gmail en tu dominio. En su lugar, deja los registros MX de tu dominio para que sigan dirigiendo el correo electrónico a tu servidor de correo electrónico heredado.
  2. Agrega cuentas de Google Workspace para tus usuarios piloto.

    Omite este paso si agregaste a los usuarios durante el registro.

  3. Configura la entrega dual solo para los usuarios piloto.

    Sigue los pasos para usar tu servidor heredado como el servidor principal.
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Accede y comienza a enviar correos electrónicos

Informa a los usuarios piloto cómo acceder a su cuenta de Google Workspace y comenzar a enviar correos electrónicos.

Accede a Gmail

Envía estas instrucciones a tus usuarios piloto:

  1. Abre un navegador y ve al Centro de usuarios de Google Workspace.
  2. Ingresa tu dirección de correo electrónico de Google Workspace (por ejemplo, tú@example.com) y tu contraseña.

    (Reemplaza example.com por el nombre de dominio de tu organización).

  3. En la esquina superior derecha, haz clic en Selector de aplicaciones y luego Gmail .

Sincroniza con Microsoft Outlook (opcional)

Si alguien prefiere acceder a sus correos electrónicos, contactos y calendarios con Microsoft Outlook en lugar de la interfaz web de su navegador, puede usar nuestro complemento de Outlook.

  1. Configura la Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook
  2. Pídeles a los usuarios piloto que instalen el complemento
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Migra los datos de los usuarios piloto

Prueba nuestras herramientas de migración para importar los correos electrónicos, los eventos de calendario y los contactos antiguos de los usuarios piloto a Google Workspace. Puede migrar los datos directamente desde su servidor heredado o permitir que los usuarios migren sus propios datos.
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Configure los dispositivos móviles

Durante la prueba, puedes sincronizar el correo electrónico, los contactos y los datos del calendario de Google Workspace de tu organización con los dispositivos móviles Android, iOS, BlackBerry o Windows de los usuarios.
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Explorar Google Workspace

Dirige a tu equipo a los recursos de capacitación para que puedan organizar sus correos electrónicos, realizar reuniones, colaborar en tiempo real en documentos y mucho más.

Cómo obtener capacitación y asistencia

Después de la prueba piloto

Implementa Google Workspace en el resto de tu organización:


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