Pilotprojekt in fünf Schritten

Für kleine Gruppen, die Google Workspace innerhalb einer größeren Organisation testen

In einer größeren Organisation kann ein Pilotteam Gmail und andere Google Workspace-Dienste testen, bevor alle Nutzer umgestellt werden. Während eines solchen Pilotprojekts wird der bisherige E-Mail-Dienst weiter verwendet, inklusive der zugehörigen E-Mail-Adressen aller Nutzer.

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Gmail-Pilotnutzer einrichten

Pilotnutzer können Gmail testen, ohne dass die MX-Einträge Ihrer Domain geändert werden müssen oder der E-Mail-Dienst für andere Nutzer unterbrochen wird. Richten Sie dazu die zweifache Zustellung für diese Nutzer ein, damit ihr alter E‑Mail-Server ihre E‑Mails an Gmail weiterleitet.

Zweifache Zusendung einrichten

Wenn Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Pilotnutzer E-Mails über Gmail senden und empfangen, während alle anderen Nutzer weiterhin ihren alten Posteingang verwenden.

  1. Überspringen Sie bei der Registrierung den Schritt, Gmail für Ihre Domain zu aktivieren. Lassen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain stattdessen so, dass E‑Mails weiterhin an Ihren alten Mailserver weitergeleitet werden.
  2. Fügen Sie Google Workspace-Konten für Nutzer Ihres Pilotprojekts hinzu.

    Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Nutzer bei der Registrierung hinzugefügt haben.

  3. Richten Sie die duale Zustellung nur für die Pilotnutzer ein.

    Folgen Sie der Anleitung unter Alten Server als primären Server verwenden.
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Melden Sie sich an und senden Sie E-Mails.

Informieren Sie die Pilotnutzer, wie sie sich in ihrem Google Workspace-Konto anmelden und E-Mails senden können.

In Gmail anmelden

Senden Sie ihnen folgende Anleitung:

  1. Öffnen Sie einen Browser und rufen Sie den Google Workspace Nutzer-Hub auf.
  2. Geben Sie Ihre Google Workspace-E‑Mail-Adresse ein, z. B. du@beispiel.de, und das Passwort.

    Ersetzen Sie beispiel.de durch den Domainnamen Ihrer Organisation.

  3. Klicken Sie rechts oben auf den App Launcher  und dann Gmail .

Mit Microsoft Outlook synchronisieren (optional)

Wenn Nutzer lieber über Microsoft Outlook als über die Weboberfläche ihres Browsers auf ihre E‑Mails, Kontakte und Kalender zugreifen möchten, können sie unser Outlook-Plug-in verwenden.

  1. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook einrichten
  2. Pilotnutzer das Plug-in installieren lassen
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Daten der Pilotnutzer migrieren

Testen Sie unsere Migrationstools, um die alten E‑Mails, Kalendertermine und Kontakte Ihrer Pilotnutzer in Google Workspace zu importieren. Sie können die Daten entweder direkt vom bisherigen Server migrieren oder sie von den Nutzern selbst migrieren lassen.
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Mobilgeräte einrichten

Während des Testzeitraums können Sie die Google Workspace-E‑Mail-, Kontakt- und Kalenderdaten Ihrer Organisation mit den Android-, iOS-, BlackBerry- oder Windows-Mobilgeräten Ihrer Nutzer synchronisieren.
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Google Workspace entdecken

Verweisen Sie Ihr Team auf Schulungsressourcen, damit die Mitglieder lernen, wie sie ihre E-Mails organisieren, Besprechungen abhalten und in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten können.

Schulungen und Tipps

Nach dem Pilotprojekt

Google Workspace für den Rest Ihrer Organisation bereitstellen:


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