5 aşamalı pilot çalışma yürütme

Hedef kitle: Büyük bir kuruluşta Google Workspace'i test eden küçük bir grup

Daha büyük bir kuruluşta, herkes geçiş yapmadan önce pilot ekip Gmail'i ve diğer Google Workspace hizmetlerini deneyebilir. Pilot uygulama kimsenin posta hizmetini kesintiye uğratmaz ve kullanıcılar mevcut e-posta adreslerini kullanmaya devam edebilir.

1

Pilot kullanıcıların Gmail'ini ayarlama

Pilot kullanıcıların, alanınızın MX kayıtlarını değiştirmeden veya herhangi bir kullanıcının posta hizmetini kesintiye uğratmadan Gmail'i denemesine izin verin. Bu kullanıcılar için ikili dağıtım ayarlayarak bunu yapabilirsiniz. Böylece eski posta sunucunuz, bu kullanıcıların postalarını Gmail'e yönlendirir.

İkili dağıtımı ayarlama

Bu adımları uygulamanızın ardından pilot kullanıcılar posta göndermek ve almak için Gmail'i kullanırken geri kalan herkes eski gelen kutularını kullanmaya devam edebilir.

  1. Kayıt sırasında, Gmail'i alanınız için etkinleştirme adımını atlayın. Bunun yerine, alanınızın MX kayıtlarını, postaları eski posta sunucunuza yönlendirmeye devam edecek şekilde bırakın.
  2. Pilot kullanıcılarınız için Google Workspace hesapları ekleyin.

    Kullanıcıları kayıt sırasında eklediyseniz bu adımı atlayın.

  3. Yalnızca pilot kullanıcılar için çift teslimatı ayarlayın.

    Birincil sunucu olarak eski sunucunuzu kullanma adımlarını uygulayın.
2

Oturum açıp posta göndermeye başlama

Pilot kullanıcıları, Google Workspace hesaplarında nasıl oturum açacakları ve e-posta göndermeye nasıl başlayacakları konusunda bilgilendirin.

Gmail'de oturum açın

Pilot kullanıcılarınıza aşağıdaki talimatları gönderin:

  1. Bir tarayıcı açın ve Google Workspace Kullanıcı Merkezi'ne gidin.
  2. Google Workspace e-posta adresinizi (ör. siz@ornek.com) ve şifrenizi girin.

    (example.com yerine kuruluşunuzun alan adını girin.)

  3. Sağ üstte Uygulama Başlatıcı ardından Gmail'i tıklayın.

Microsoft Outlook ile senkronize etme (isteğe bağlı)

E-postalarına, kişilerine ve takvimlerine tarayıcılarının web arayüzü yerine Microsoft Outlook'u kullanarak erişmeyi tercih eden kullanıcılar Outlook eklentimizi kullanabilir.

  1. Microsoft Outlook için Google Workspace Sync'i ayarlama
  2. Pilot kullanıcıların eklentiyi yüklemelerini sağlayın
3

Pilot kullanıcıların verilerini taşıma

Pilot kullanıcılarınızın eski e-postalarını, takvim etkinliklerini ve kişilerini Google Workspace'e aktarmak için taşıma araçlarımızı test edin. Verileri doğrudan eski sunucunuzdan taşıyabilir veya kullanıcıların kendi verilerini taşımasına izin verebilirsiniz.
4

Mobil cihaz ayarlarını yapma

Deneme süreniz boyunca kuruluşunuzun Google Workspace posta, kişiler ve takvim verilerini kullanıcılarınızın Android, iOS, BlackBerry veya Windows mobil cihazlarıyla senkronize edebilirsiniz.
5

Google Workspace'i keşfet

Ekibinizi, postalarını düzenleme, toplantı yapma ve dokümanlar üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışma gibi konularda yardımcı olacak eğitim kaynaklarına yönlendirin.

Eğitim ve yardım alma

Pilot uygulamasının ardından

Google Workspace'i kuruluşunuzun geri kalanına dağıtma:


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.