5 段階の試験運用を実施する

目的: 大規模組織における少人数グループでの Google Workspace の試験運用

大規模な組織では、試験運用チームが Gmail やその他の Google Workspace サービスを試してから、すべてのユーザーが切り替えることができます。試験運用によって現在のメールサービスが中断されることはなく、ユーザーは現在のメールアドレスを使い続けることができます。

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試験運用を行うユーザーの Gmail を設定する

ドメインの MX レコードを変更したり、メールサービスを中断したりすることなく、試験運用ユーザーに Gmail を試してもらうことができます。そのためには、これらのユーザーに対して二重配信を設定し、従来のメールサーバーから Gmail にメールを転送するようにします。

二重配信を設定する

この設定によって試験運用ユーザーは Gmail でメールを送受信できるようになりますが、それ以外のユーザーは従来の受信トレイを使い続けることができます。

  1. 申し込み時に、ドメインに対して Gmail を有効にする手順をスキップします。代わりに、メールが引き続き従来のメールサーバーに転送されるように、ドメインの MX レコードはそのままにしておきます。
  2. 試験運用ユーザーの Google Workspace アカウントを追加します。

    申し込み時にユーザーを追加した場合は、この手順をスキップします。

  3. 試験運用ユーザーのみを対象にデュアル配信を設定します。

    既存のサーバーをプライマリ サーバーとして設定するの手順に沿って操作します。
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ログインしてメールの送信を開始する

パイロット ユーザーに、Google Workspace アカウントにログインしてメールを送信する方法を伝えます。

Gmail にログイン

試験運用ユーザーに次の手順を案内します。

  1. ブラウザを開き、Google Workspace ユーザーハブに移動する。
  2. Google Workspace のメールアドレス（you@example.com など）とパスワードを入力します。

    （example.com は組織のドメイン名に置き換えます）。

  3. 右上のアプリ ランチャー アイコン 次に Gmail アイコン をクリックします。

Microsoft Outlook と同期する（省略可）

ブラウザのウェブ インターフェースではなく Microsoft Outlook を使用してメール、連絡先、カレンダーにアクセスしたい場合は、Outlook プラグインを使用できます。

  1. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook を設定する
  2. このプラグインを試験運用ユーザーにインストールしてもらう
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試験運用ユーザーのデータを移行する

移行ツールをテストして、パイロット ユーザーの古いメール、カレンダーの予定、連絡先を Google Workspace にインポートします。以前のサーバーからデータを直接移行することも、ユーザーが各自でデータを移行することもできます。
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モバイル デバイスを設定する

トライアル期間中は、組織の Google Workspace のメール、連絡先、カレンダーのデータをユーザーの Android、iOS、BlackBerry、Windows のモバイル デバイスに同期できます。
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Google Workspace の詳細

チームにトレーニング リソースを紹介して、メールの整理、会議の開催、ドキュメントのリアルタイムでの共同編集などを行えるようにします。

トレーニングとヘルプ

試験運用の終了後

組織の残りのユーザーに Google Workspace をデプロイします。


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