تشغيل إصدار تجريبي مكوَّن من خمس خطوات

اختبار خدمات Google Workspace لدى فريق محدود في مؤسسة كبيرة الحجم

في المؤسسات الكبيرة، يمكن لفريق تجريبي استخدام Gmail وخدمات Google Workspace الأخرى قبل أن يبدأ الجميع في استخدامها. لن يؤدي التشغيل التجريبي إلى إيقاف خدمة البريد الحالية لأي مستخدم، ويمكن للمستخدمين مواصلة استخدام عنوان بريدهم الإلكتروني الحالي.

1

إعداد Gmail لمستخدمي الإصدار التجريبي

يمكنك السماح للمستخدمين التجريبيين بتجربة Gmail بدون تغيير سجلات MX لنطاقك أو مقاطعة خدمة البريد لأي مستخدم. يمكنك إجراء ذلك من خلال إعداد التسليم الثنائي لهؤلاء المستخدمين، لكي يعيد خادم البريد القديم توجيه بريدهم إلى Gmail.

إعداد التسليم الثنائي

بعد اتباع هذه الخطوات، سيتمكّن مستخدمو الإصدار التجريبي من استخدام Gmail لإرسال البريد وتلقّيه، بينما سيستمر الآخرون في استخدام صندوق بريدهم الوارد القديم.

  1. أثناء الاشتراك، لا تتّبِع خطوة تفعيل Gmail لنطاقك. بدلاً من ذلك، اترك سجلّات MX لنطاقك حتى تستمر في توجيه البريد إلى خادم البريد القديم.
  2. أضِف حسابات Google Workspace لمستخدمي الإصدار التجريبي.

    يمكنك تخطّي هذه الخطوة في حال إضافة المستخدمين أثناء الاشتراك.

  3. إعداد التسليم المزدوج للمستخدمين التجريبيين فقط

    اتّبِع الخطوات لاستخدام الخادم القديم كخادم أساسي.
2

تسجيل الدخول وبدء إرسال البريد

أعلِم المستخدمين التجريبيين بكيفية تسجيل الدخول إلى حساباتهم على Google Workspace وبدء إرسال الرسائل الإلكترونية.

لنسجّل الدخول إلى Gmail

أرسِل هذه التعليمات إلى مستخدمي الإصدار التجريبي:

  1. افتح متصفحًا وانتقِل إلى محور المستخدمين في Google Workspace.
  2. أدخِل عنوان بريدك الإلكتروني في Google Workspace (مثلاً you@example.com) وكلمة المرور.

    (استبدِل example.com باسم نطاق مؤسستك).

  3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشغّل التطبيقات" ثم Gmail .

المزامنة مع Microsoft Outlook (اختياري)

إذا أراد أي مستخدم الوصول إلى رسائله الإلكترونية وجهات الاتصال والتقاويم باستخدام Microsoft Outlook بدلاً من واجهة الويب في المتصفّح، يمكنه استخدام المكوّن الإضافي لبرنامج Outlook.

  1. إعداد أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook"
  2. تثبيت المكوّن الإضافي لمستخدمي الإصدار التجريبي
3

نقل بيانات مستخدمي الإصدار التجريبي

اختبِر أدوات نقل البيانات لاستيراد الرسائل الإلكترونية وأحداث التقويم وجهات الاتصال القديمة الخاصة بالمستخدمين التجريبيين إلى Google Workspace. ويمكنك نقل البيانات مباشرةً من خادمك القديم أو السماح للمستخدمين بنقل بياناتهم.
4

إعداد الأجهزة الجوّالة

خلال الفترة التجريبية، يمكنك مزامنة بيانات البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم في Google Workspace الخاصة بمؤسستك مع أجهزة Android أو iOS أو BlackBerry أو Windows الجوّالة الخاصة بالمستخدمين.
5

استكشاف Google Workspace

يمكنك توجيه فريقك إلى مراجع التدريب ليتمكّنوا من تنظيم بريدهم الإلكتروني وعقد الاجتماعات والتعاون في الوقت الفعلي على المستندات وغير ذلك.

الحصول على التدريب والمساعدة

بعد انتهاء الفترة التجريبية

نشر Google Workspace لبقية أفراد مؤسستك:


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.