5 aşamalı pilot çalışma yürütme

Hedef kitle: Büyük bir kuruluşta Google Workspace'i test eden küçük bir grup

Daha büyük bir kuruluşta, herkes geçiş yapmadan önce bir pilot ekip Gmail'i ve diğer Google Workspace hizmetlerini deneyebilir. Pilot uygulama kimsenin posta hizmetini kesintiye uğratmaz ve kullanıcılar mevcut e-posta adreslerini kullanmaya devam edebilir.

1

Pilot kullanıcıların Gmail'ini ayarlama

Pilot kullanıcıların, alanınızın MX kayıtlarını değiştirmeden veya kimsenin posta hizmetini kesintiye uğratmadan Gmail'i denemesine izin verin. Bunu yapmak için söz konusu kullanıcılar için ikili dağıtım ayarlarını yapın. Böylece eski posta sunucunuz, kullanıcıların postalarını Gmail'e yönlendirir.

İkili dağıtımı ayarlama

Bu adımları uygulamanızın ardından pilot kullanıcılar posta göndermek ve almak için Gmail'i kullanırken geri kalan herkes eski gelen kutularını kullanmaya devam edebilir.

  1. Kayıt sırasında, Gmail'i alanınız için etkinleştirme adımını atlayın. Bunun yerine, alanınızın MX kayıtlarını, postaları eski posta sunucunuza yönlendirmeye devam edecek şekilde bırakın.
  2. Pilot kullanıcılarınız için Google Workspace hesapları ekleyin.

    Kullanıcıları kayıt sırasında eklediyseniz bu adımı atlayın.

  3. Yalnızca pilot kullanıcılar için ikili dağıtımı ayarlayın.

    Eski sunucunuzu birincil sunucu olarak kullanma adımlarını uygulayın.
2

Oturum açıp posta göndermeye başlama

Pilot kullanıcılara Google Workspace hesaplarında nasıl oturum açacaklarını ve posta göndermeye nasıl başlayacaklarını bildirin.

Gmail'de oturum açın

Pilot kullanıcılarınıza aşağıdaki talimatları gönderin:

  1. Bir tarayıcı açın ve Google Workspace Kullanıcı Merkezi'ne gidin.
  2. Google Workspace e-posta adresinizi (ör. siz@ornek.com) ve şifrenizi girin.

    (example.com yerine kuruluşunuzun alan adını girin.)

  3. Sağ üstte Uygulama Başlatıcı ardından Gmail'i tıklayın.

Microsoft Outlook ile senkronize etme (isteğe bağlı)

E-postalarına, kişilerine ve takvimlerine tarayıcılarının web arayüzü yerine Microsoft Outlook'u kullanarak erişmek isteyenler Outlook eklentimizi kullanabilir.

  1. Microsoft Outlook için Google Workspace Sync'i kurma
  2. Pilot kullanıcıların eklentiyi yüklemelerini sağlayın
3

Pilot kullanıcıların verilerini taşıma

Pilot kullanıcılarınızın eski e-postalarını, takvim etkinliklerini ve kişilerini Google Workspace'e aktarmak için taşıma araçlarımızı test edin. Verileri doğrudan eski sunucunuzdan taşıyabilir veya kullanıcıların kendi verilerini taşımasına izin verebilirsiniz.
4

Mobil cihaz ayarlarını yapma

Deneme süreniz boyunca kuruluşunuzun Google Workspace posta, kişi ve takvim verilerini kullanıcılarınızın Android, iOS, BlackBerry veya Windows mobil cihazlarıyla senkronize edebilirsiniz.
5

Google Workspace'i keşfet

Ekibinizi eğitim kaynaklarına yönlendirerek postalarını düzenlemelerini, toplantı yapmalarını, dokümanlar üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışmalarını ve daha fazlasını yapmalarını sağlayın.

Eğitim ve yardım alma

Pilot uygulamasının ardından

Google Workspace'i kuruluşunuzun geri kalanında dağıtma:


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.