Pilotprojekt in fünf Schritten

Für kleine Gruppen, die Google Workspace innerhalb einer größeren Organisation testen

In einer größeren Organisation kann ein Pilotteam Gmail und andere Google Workspace-Dienste ausprobieren, bevor alle umsteigen. Während eines solchen Pilotprojekts wird der bisherige E-Mail-Dienst weiter verwendet, inklusive der zugehörigen E-Mail-Adressen aller Nutzer.

1

Gmail-Pilotnutzer einrichten

Pilotnutzer können Gmail testen, ohne dass Sie die MX-Einträge Ihrer Domain ändern oder den E-Mail-Dienst für andere Nutzer unterbrechen müssen. Richten Sie dazu die zweifache Zustellung für diese Nutzer ein, damit Ihr bisheriger E‑Mail-Server ihre E‑Mails an Gmail weiterleitet.

Zweifache Zusendung einrichten

Wenn Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Pilotnutzer E-Mails über Gmail senden und empfangen, während alle anderen Nutzer weiterhin ihren alten Posteingang verwenden.

  1. Überspringen Sie bei der Registrierung den Schritt, Gmail für Ihre Domain zu aktivieren. Lassen Sie stattdessen die MX-Einträge Ihrer Domain so, dass E-Mails weiterhin an Ihren alten Mailserver weitergeleitet werden.
  2. Fügen Sie Google Workspace-Konten für Nutzer Ihres Pilotprojekts hinzu.

    Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Nutzer bei der Registrierung hinzugefügt haben.

  3. Richten Sie die duale Zustellung nur für die Pilotnutzer ein.

    Folgen Sie der Anleitung, um den alten Server als primären Server zu verwenden.
2

Melden Sie sich an und senden Sie E-Mails.

Informieren Sie die Pilotnutzer darüber, wie sie sich in ihrem Google Workspace-Konto anmelden und E-Mails senden können.

In Gmail anmelden

Senden Sie ihnen folgende Anleitung:

  1. Öffnen Sie einen Browser und rufen Sie den Google Workspace Nutzer-Hub auf.
  2. Geben Sie die E‑Mail-Adresse (z. B. ihrname@beispiel.de) und das Passwort für Google Workspace ein.

    Ersetzen Sie beispiel.de durch den Domainnamen Ihrer Organisation.

  3. Klicken Sie rechts oben auf den App Launcher  und dann Gmail .

Mit Microsoft Outlook synchronisieren (optional)

Wenn jemand lieber über Microsoft Outlook statt über die Weboberfläche des Browsers auf seine E‑Mails, Kontakte und Kalender zugreifen möchte, kann er unser Outlook-Plug-in verwenden.

  1. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook einrichten
  2. GWSMO herunterladen und installieren
3

Daten der Pilotnutzer migrieren

Testen Sie unsere Migrationstools, um die alten E‑Mails, Kalendertermine und Kontakte Ihrer Pilotnutzer in Google Workspace zu importieren. Sie können die Daten entweder direkt vom bisherigen Server migrieren oder sie von den Nutzern selbst migrieren lassen.
4

Mobilgeräte einrichten

Während des Testzeitraums können Sie die E‑Mails, Kontakte und Kalenderdaten Ihrer Organisation in Google Workspace mit den Android-, iOS-, BlackBerry- oder Windows-Mobilgeräten Ihrer Nutzer synchronisieren.
5

Google Workspace entdecken

Stellen Sie Ihrem Team Schulungsressourcen zur Verfügung, damit es seine E‑Mails organisieren, Besprechungen abhalten, in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und vieles mehr tun kann.

Schulungen und Tipps

Nach dem Pilotprojekt

Google Workspace für den Rest Ihrer Organisation bereitstellen:


Google, Google Workspace und zugehörige Warenzeichen und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.