เรียกใช้การนำร่อง 5 ขั้นตอน

การทดสอบ Google Workspace สำหรับผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ ภายในองค์กรขนาดใหญ่

ในองค์กรขนาดใหญ่ ทีมนำร่องสามารถลองใช้ Gmail และบริการอื่นๆ ของ Google Workspace ก่อนที่ทุกคนจะเปลี่ยนมาใช้ โปรแกรมนำร่องจะไม่รบกวนบริการอีเมลของผู้ใช้ปัจจุบัน และผู้ใช้จะยังใช้อีเมลเดิมต่อไปได้

1

ตั้งค่า Gmail ของผู้ใช้นําร่อง

ให้ผู้ใช้ในโปรแกรมนำร่องลองใช้ Gmail โดยไม่ต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนหรือรบกวนบริการอีเมลของผู้อื่น โดยตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่ให้กับผู้ใช้เหล่านั้น เพื่อให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลเดิมส่งต่ออีเมลไปยัง Gmail

ตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่

หลังจากทําตามขั้นตอนต่อไปนี้แล้ว ผู้ใช้นําร่องจะใช้ Gmail เพื่อรับส่งอีเมลได้ ขณะที่คนอื่นๆ จะยังคงใช้กล่องจดหมายเดิมต่อไป

  1. โปรดข้ามขั้นตอนเปิดใช้งาน Gmail ให้กับโดเมนในระหว่างการลงชื่อสมัครใช้ แต่ให้ปล่อยระเบียน MX ของโดเมนไว้เพื่อให้อีเมลยังคงส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลเดิมต่อไป
  2. เพิ่มบัญชี Google Workspace สําหรับผู้ใช้นําร่อง

    ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณได้เพิ่มผู้ใช้ระหว่างลงชื่อสมัครใช้แล้ว

  3. ตั้งค่าการส่งแบบคู่สำหรับผู้ใช้นำร่องเท่านั้น

    ทำตามขั้นตอนเพื่อใช้เซิร์ฟเวอร์เดิมเป็นเซิร์ฟเวอร์หลัก
2

ลงชื่อเข้าใช้และเริ่มส่งอีเมล

แจ้งให้ผู้ใช้ในโปรแกรมนำร่องทราบวิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace และเริ่มส่งอีเมล

ลงชื่อเข้าใช้ Gmail

ส่งวิธีการเหล่านี้ให้กับผู้ใช้นําร่อง

  1. เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ศูนย์ผู้ใช้ Google Workspace
  2. ป้อนอีเมล Google Workspace (เช่น you@example.com) และรหัสผ่าน

    (แทนที่ example.com ด้วยชื่อโดเมนขององค์กร)

  3. คลิกตัวเปิดแอป จากนั้น Gmail ที่ด้านขวาบน

ซิงค์กับ Microsoft Outlook (ไม่บังคับ)

หากผู้ใช้ต้องการเข้าถึงอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินโดยใช้ Microsoft Outlook แทนอินเทอร์เฟซเว็บของเบราว์เซอร์ ก็สามารถใช้ปลั๊กอิน Outlook ของเราได้

  1. ตั้งค่า Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. แจ้งให้ผู้ใช้นําร่องติดตั้งปลั๊กอิน
3

ย้ายข้อมูลผู้ใช้นําร่อง

ทดสอบเครื่องมือการย้ายข้อมูลเพื่อนำเข้าอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อเดิมของผู้ใช้นำร่องไปยัง Google Workspace คุณจะย้ายข้อมูลโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์เดิมหรือให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลด้วยตนเองก็ได้
4

ตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในระหว่างช่วงทดลองใช้ คุณสามารถซิงค์ข้อมูลอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทิน Google Workspace ขององค์กรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android, iOS, BlackBerry หรือ Windows ของผู้ใช้ได้
5

สำรวจ Google Workspace

แนะนำให้ทีมของคุณใช้แหล่งข้อมูลการฝึกอบรมเพื่อให้ทีมสามารถจัดระเบียบอีเมล จัดการประชุม ทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมาย

รับการฝึกอบรมและความช่วยเหลือ

หลังจากสิ้นสุดช่วงนําร่อง

ติดตั้งใช้งาน Google Workspace ให้กับผู้ใช้ที่เหลือในองค์กร


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง