Wdrożenie pilotażowe w 5 etapach

Dla małej grupy osób testujących Google Workspace w większej organizacji

W większej organizacji zespół pilotażowy może wypróbować Gmaila i inne usługi Google Workspace, zanim wszyscy użytkownicy zaczną z nich korzystać. Program pilotażowy nie ma wpływu na działanie aktualnie używanej usługi pocztowej, a użytkownicy nadal korzystają ze swoich dotychczasowych adresów e-mail.

1

Skonfiguruj Gmaila dla użytkowników w programie pilotażowym

Umożliwienie użytkownikom testowym wypróbowania Gmaila bez zmiany rekordów MX domeny i bez zakłócania działania usługi poczty e-mail. W tym celu skonfiguruj dla tych użytkowników podwójne dostarczanie, aby dotychczasowy serwer poczty przekazywał ich pocztę do Gmaila.

Konfiguracja podwójnego dostarczania

Po wykonaniu tych czynności użytkownicy w programie pilotażowym będą mogli używać Gmaila do wysyłania i odbierania poczty, pozostali natomiast nadal będą korzystać ze starej skrzynki odbiorczej.

  1. Podczas rejestracji pomiń krok aktywowania Gmaila w domenie. Zamiast tego pozostaw rekordy MX domeny, aby nadal kierowały pocztę na starszy serwer poczty.
  2. Dodaj konta Google Workspace dla użytkowników w programie pilotażowym.

    Pomiń ten krok, jeśli użytkownicy zostali dodani podczas rejestracji.

  3. Skonfiguruj podwójne dostarczanie tylko dla użytkowników biorących udział we wdrożeniu pilotażowym.

    Wykonaj czynności opisane w sekcji Starszy serwer jako serwer podstawowy.
2

Zaloguj się i zacznij wysyłać pocztę

Poinformuj użytkowników biorących udział we wdrożeniu pilotażowym, jak zalogować się na konto Google Workspace i zacząć wysyłać pocztę.

Zaloguj się w Gmailu

Wyślij użytkownikom w programie pilotażowym następujące instrukcje:

  1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do Centrum użytkowników Google Workspace.
  2. Wpisz swój adres e-mail Google Workspace (np. ty@example.com) i hasło.

    (Zastąp example.com nazwą domeny Twojej organizacji).

  3. W prawym górnym rogu kliknij Menu z aplikacjami  a potem Gmail .

Synchronizacja z programem Microsoft Outlook (opcjonalnie)

Jeśli ktoś woli uzyskiwać dostęp do e-maili, kontaktów i kalendarzy za pomocą programu Microsoft Outlook, a nie interfejsu internetowego przeglądarki, może użyć naszej wtyczki do Outlooka.

  1. Konfigurowanie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. Poproś użytkowników w programie pilotażowym o zainstalowanie wtyczki
3

Przenieś dane użytkowników w programie pilotażowym

Przetestuj nasze narzędzia do migracji, aby zaimportować do Google Workspace stare e-maile, wydarzenia w kalendarzu i kontakty użytkowników pilotażowych. Możesz przenieść dane bezpośrednio z dotychczasowego serwera lub poprosić użytkowników o samodzielne przeniesienie swoich danych.
4

Skonfiguruj urządzenia mobilne

Podczas okresu próbnego możesz synchronizować pocztę, kontakty i dane kalendarza Google Workspace organizacji z urządzeniami mobilnymi użytkowników z systemem Android, iOS, BlackBerry lub Windows.
5

Odkryj Google Workspace

Skieruj swój zespół do materiałów szkoleniowych, aby jego członkowie mogli uporządkować pocztę, organizować spotkania, współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym i wykonywać inne czynności.

Szkolenia i pomoc

Po zakończeniu wdrożenia pilotażowego

Wdrażanie Google Workspace w pozostałej części organizacji:


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.