Запуск пилотного проекта (5 этапов)

Инструкции по развертыванию Google Workspace для тестовой группы пользователей

В крупной организации пилотная группа может протестировать Gmail и другие сервисы Google Workspace, прежде чем на них перейдут все сотрудники. Пробное развертывание не помешает работе текущего почтового сервиса организации, а сотрудники смогут продолжать пользоваться своими адресами электронной почты.

1

Настройте Gmail для пилотной группы

Пользователи пилотного проекта могут попробовать Gmail без изменения записей MX домена и прерывания работы почты. Для этого настройте для них двойную доставку, чтобы старый почтовый сервер пересылал их почту в Gmail.

Настройте двойную доставку

Когда вы выполните указанные ниже действия, участники пилотной группы смогут отправлять и получать электронные письма с помощью Gmail, а остальные сотрудники продолжат работу с текущим почтовым сервисом.

  1. При регистрации пропустите шаг, на котором предлагается активировать Gmail для вашего домена. Вместо этого оставьте записи MX домена без изменений, чтобы они по-прежнему направляли почту на старый почтовый сервер.
  2. Создайте аккаунты Google Workspace для участников пилотной группы.

    Пропустите этот шаг, если вы добавили пользователей при регистрации.

  3. Настройте двойную доставку только для пользователей пилотного проекта.

    Выполните инструкции по использованию старого сервера в качестве основного.
2

Проинструктируйте пользователей, как выполнить вход и начать работу с почтой

Расскажите пользователям, участвующим в пилотном проекте, как войти в аккаунт Google Workspace и начать отправлять письма.

Войдите в аккаунт в Gmail

Отправьте пользователям из пилотной группы следующие инструкции:

  1. Откройте портал для пользователей Google Workspace в браузере.
  2. Введите адрес электронной почты Google Workspace (например, you@example.com) и пароль.

    Замените example.com доменным именем вашей организации.

  3. В правом верхнем углу нажмите на значок "Панель запуска приложений" > Gmail .

Как синхронизировать данные с Microsoft Outlook (необязательно)

Если кто-то предпочитает работать с электронной почтой, контактами и календарями в Microsoft Outlook, а не в веб-интерфейсе браузера, он может использовать наш плагин для Outlook.

  1. Как настроить Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. Попросите участников пилотной группы установить плагин
3

Перенесите данные пользователей

Протестируйте инструменты переноса, импортировав старые письма, мероприятия из календаря и контакты пилотных пользователей в Google Workspace. Вы можете перенести данные напрямую со старого сервера или разрешить пользователям сделать это самостоятельно.
4

Настройте мобильные устройства

Во время пробного периода вы можете синхронизировать данные почты, контактов и календаря Google Workspace организации с мобильными устройствами Android, iOS, BlackBerry или Windows пользователей.
5

Узнать больше о Google Workspace

Предоставьте сотрудникам доступ к учебным ресурсам, чтобы они могли научиться упорядочивать почту, проводить встречи, совместно работать над документами в режиме реального времени и т. д.

Обучение и справка

После завершения пилотного проекта

Разверните Google Workspace для остальных сотрудников организации:


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.