৫-ধাপের পাইলট চালান

পাইলট ব্যবহারকারীদের জিমেইল সেট আপ করুন

আপনার ডোমেইনের MX রেকর্ড পরিবর্তন না করে বা কারও মেইল ​​পরিষেবাতে ব্যাঘাত না ঘটিয়ে পরীক্ষামূলক ব্যবহারকারীদের Gmail ব্যবহার করতে দিন। এটি করার জন্য, সেই ব্যবহারকারীদের জন্য ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করুন, যাতে আপনার পুরোনো মেইল ​​সার্ভার তাদের মেইল ​​Gmail-এ ফরোয়ার্ড করে দেয়।

দ্বৈত ডেলিভারি সেট আপ করুন

এই ধাপগুলো অনুসরণ করার পর, পাইলট ব্যবহারকারীরা জিমেইল ব্যবহার করে মেইল ​​পাঠাতে ও গ্রহণ করতে পারবেন, আর বাকি সবাই তাদের পুরোনো ইনবক্স ব্যবহার করতে থাকবেন।

1. সাইন-আপ করার সময়, আপনার ডোমেনের জন্য Gmail সক্রিয় করার ধাপটি এড়িয়ে যান। এর পরিবর্তে, আপনার ডোমেনের MX রেকর্ডগুলি রেখে দিন, যাতে সেগুলি আপনার পুরোনো মেইল ​​সার্ভারে মেইল ​​পাঠাতে থাকে।
2. আপনার পাইলট ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন।

   সাইনআপের সময় ব্যবহারকারীদের যুক্ত করে থাকলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।

3. শুধুমাত্র পাইলট ব্যবহারকারীদের জন্য দ্বৈত ডেলিভারি ব্যবস্থা চালু করুন ।

   আপনার লিগ্যাসি সার্ভারকে প্রাইমারি সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করতে ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

সাইন ইন করুন এবং মেইল ​​পাঠানো শুরু করুন!

পাইলট ব্যবহারকারীদের জানিয়ে দিন কীভাবে তারা তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে মেইল ​​পাঠানো শুরু করতে পারবেন।

জিমেইলে সাইন ইন করুন

আপনার পাইলট ব্যবহারকারীদের কাছে এই নির্দেশাবলী পাঠান:

1. একটি ব্রাউজার খুলুন এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস ইউজার হাব- এ যান।
2. আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানা (যেমন you@example.com ) এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।

   ( example.com-এর পরিবর্তে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন নামটি বসান।)

3. উপরে ডানদিকে, অ্যাপ লঞ্চারে ক্লিক করুন। জিমেইল .

মাইক্রোসফট আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করুন (ঐচ্ছিক)

যদি কেউ ব্রাউজারের ওয়েব ইন্টারফেসের পরিবর্তে মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করে তাদের ইমেল, কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডার দেখতে চান, তাহলে তারা আমাদের আউটলুক প্লাগ-ইনটি ব্যবহার করতে পারেন।

1. মাইক্রোসফট আউটলুকের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক সেট আপ করুন
2. পাইলট ব্যবহারকারীদের প্লাগ-ইনটি ইনস্টল করতে বলুন।

পাইলট ব্যবহারকারীদের ডেটা স্থানান্তর করুন

আপনার পাইলট ব্যবহারকারীদের পুরোনো ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্টাক্ট গুগল ওয়ার্কস্পেসে ইম্পোর্ট করতে আমাদের মাইগ্রেশন টুলগুলো পরীক্ষা করুন। আপনি সরাসরি আপনার লিগ্যাসি সার্ভার থেকে ডেটা মাইগ্রেট করতে পারেন অথবা ব্যবহারকারীদের নিজেদের ডেটা মাইগ্রেট করার সুযোগ দিতে পারেন।

• মাইগ্রেশন বিকল্পগুলি দেখুন

মোবাইল ডিভাইস সেট আপ করুন

ট্রায়াল চলাকালীন, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ওয়ার্কস্পেস মেইল, কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডারের ডেটা ব্যবহারকারীদের অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ব্ল্যাকবেরি বা উইন্ডোজ মোবাইল ডিভাইসে সিঙ্ক করতে পারবেন।

• মোবাইল ডিভাইসে আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন

গুগল ওয়ার্কস্পেস অন্বেষণ করুন

আপনার টিমকে প্রশিক্ষণমূলক রিসোর্সের দিকে নির্দেশ দিন, যাতে তারা তাদের মেইল ​​গুছিয়ে রাখতে, মিটিং করতে, ডকুমেন্টে রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে।

প্রশিক্ষণ ও সাহায্য নিন

• গুগল ওয়ার্কস্পেস লার্নিং সেন্টার পরিদর্শন করুন