Menjalankan uji coba 5 langkah

Untuk: Grup kecil yang menguji Google Workspace dalam organisasi yang lebih besar

Di organisasi yang lebih besar, tim uji coba dapat mencoba Gmail dan layanan Google Workspace lainnya sebelum semua orang beralih. Uji coba tidak akan mengganggu layanan email pengguna saat ini, dan pengguna tetap dapat menggunakan alamat email saat ini.

1

Siapkan Gmail pengguna uji coba

Izinkan pengguna uji coba mencoba Gmail tanpa mengubah data MX domain Anda atau mengganggu layanan email siapa pun. Lakukan hal ini dengan menyiapkan pengiriman ganda untuk pengguna tersebut, sehingga server email lama Anda meneruskan email mereka ke Gmail.

Menyiapkan pengiriman ganda

Setelah Anda mengikuti langkah-langkah ini, pengguna uji coba dapat menggunakan Gmail untuk mengirim dan menerima email, sementara pengguna lain tetap menggunakan kotak masuk lama.

  1. Saat mendaftar, lewati langkah untuk mengaktifkan Gmail untuk domain Anda. Sebagai gantinya, biarkan data MX domain Anda agar terus mengarahkan email ke server email lama Anda.
  2. Tambahkan akun Google Workspace untuk pengguna uji coba.

    Lewati langkah ini jika Anda telah menambahkan pengguna saat mendaftar.

  3. Siapkan pengiriman ganda hanya untuk pengguna uji coba.

    Ikuti langkah-langkah untuk menggunakan Server lama sebagai server utama.
2

Login dan mulai kirim email

Beri tahu pengguna uji coba cara login ke akun Google Workspace mereka dan mulai mengirim email.

Login ke Gmail

Kirim petunjuk ini ke pengguna uji coba:

  1. Buka browser, lalu buka Pusat Pengguna Google Workspace.
  2. Masukkan alamat email Google Workspace Anda (seperti you@example.com) dan sandi.

    (Ganti example.com dengan nama domain organisasi Anda.)

  3. Di kanan atas, klik Peluncur Aplikasi lalu Gmail .

Sinkronisasi dengan Microsoft Outlook (opsional)

Jika ada pengguna yang lebih suka mengakses email, kontak, dan kalender menggunakan Microsoft Outlook, bukan antarmuka web browser, mereka dapat menggunakan plug-in Outlook kami.

  1. Menyiapkan Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. Meminta pengguna uji coba menginstal plugin
3

Migrasikan data pengguna uji coba

Uji alat migrasi kami untuk mengimpor email, acara kalender, dan kontak lama pengguna uji coba Anda ke Google Workspace. Anda dapat langsung memigrasikan data dari server lama atau mengizinkan pengguna memigrasikan datanya sendiri.
4

Menyiapkan perangkat seluler

Selama uji coba, Anda dapat menyinkronkan data email, kontak, dan kalender Google Workspace organisasi Anda ke perangkat seluler Android, iOS, BlackBerry, atau Windows pengguna.
5

Jelajahi Google Workspace

Arahkan tim Anda ke sumber daya pelatihan agar mereka dapat mengatur email, mengadakan rapat, berkolaborasi secara real time di dokumen, dan lainnya.

Dapatkan pelatihan dan bantuan

Setelah uji coba

Men-deploy Google Workspace ke seluruh organisasi Anda:


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.