Een pilot uitvoeren in 5 stappen

Voor: Een kleine groep die Google Workspace test binnen een grotere organisatie

In een grotere organisatie kan een testteam Gmail en andere Google Workspace-services uitproberen voordat iedereen overstapt. Deze pilot heeft geen invloed op uw huidige e-mailservice en gebruikers kunnen hun huidige e-mailadres blijven gebruiken.

1

Gmail instellen voor pilotgebruikers

Laat testgebruikers Gmail proberen zonder de MX-records van uw domein te wijzigen of de e-mailservice van anderen te onderbreken. Dit doet u door dubbele bezorging in te stellen voor die gebruikers, zodat uw oude e-mailserver hun e-mails doorstuurt naar Gmail.

Dubbele bezorging instellen

Nadat u deze stappen heeft uitgevoerd, kunnen pilotgebruikers Gmail gebruiken om e-mails te sturen en te ontvangen, terwijl alle andere gebruikers hun oude inbox blijven gebruiken.

  1. Sla wanneer u zich aanmeldt de optie over om Gmail te activeren voor uw domein. Laat de MX-records van uw domein ongewijzigd, zodat e-mails naar uw oude e-mailserver blijven gaan.
  2. Voeg Google Workspace-accounts toe voor uw pilotgebruikers.

    Sla deze stap over als u de gebruikers heeft toegevoegd toen u zich aanmeldde.

  3. Stel dubbele bezorging in voor alleen de pilotgebruikers.

    Volg de stappen om de oude server als primaire server te gebruiken.
2

Inloggen en e-mails sturen

Laat de pilotgebruikers weten hoe ze kunnen inloggen op hun Google Workspace-account en e-mails kunnen sturen.

Inloggen bij Gmail

Stuur deze instructies naar uw pilotgebruikers:

  1. Open een browser en ga naar het Google Workspace-gebruikerscentrum.
  2. Voer je Google Workspace-e-mailadres (zoals jij@example.com) en wachtwoord in.

    (Vervang example.com door de domeinnaam van uw organisatie.)

  3. Klik rechtsboven op App Launcher en dan Gmail .

Synchroniseren met Microsoft Outlook (optioneel)

Als iemand liever toegang heeft tot e-mails, contacten en agenda's via Microsoft Outlook in plaats van de webinterface van de browser, kan diegene onze Outlook-plug-in gebruiken.

  1. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook instellen
  2. Pilotgebruikers vragen de plug-in te installeren
3

Gegevens van pilotgebruikers migreren

Test onze migratietools om de oude e-mails, agenda-afspraken en contacten van uw testgebruikers te importeren naar Google Workspace. U kunt gegevens rechtstreeks vanaf uw oude server migreren of gebruikers hun eigen gegevens laten migreren.
4

Mobiele apparaten instellen

Tijdens de proefperiode kunt u de Google Workspace-mail, -contacten en -agendagegevens van uw organisatie synchroniseren met de mobiele Android-, iOS-, BlackBerry- of Windows-apparaten van uw gebruikers.
5

Google Workspace ontdekken

Verwijs uw team naar trainingsbronnen, zodat ze onder andere hun e-mail kunnen ordenen, vergaderingen kunnen houden en in realtime kunnen samenwerken aan documenten.

Training en hulp krijgen

Na de pilot

Implementeer Google Workspace voor de rest van uw organisatie:


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.