تشغيل إصدار تجريبي مكوَّن من خمس خطوات

اختبار خدمات Google Workspace لدى فريق محدود في مؤسسة كبيرة الحجم

في المؤسسات الكبيرة، يمكن لفريق تجريبي تجربة Gmail وخدمات Google Workspace الأخرى قبل أن ينتقل الجميع إلى استخدامها. لن يؤدي التشغيل التجريبي إلى إيقاف خدمة البريد الحالية لأي مستخدم، ويمكن للمستخدمين مواصلة استخدام عنوان بريدهم الإلكتروني الحالي.

1

إعداد Gmail لمستخدمي الإصدار التجريبي

السماح للمستخدمين التجريبيين بتجربة Gmail بدون تغيير سجلات MX لنطاقك أو مقاطعة خدمة البريد الإلكتروني لأي مستخدم يمكنك إجراء ذلك من خلال إعداد التسليم الثنائي لهؤلاء المستخدمين، ليقوم خادم البريد القديم بإعادة توجيه رسائلهم إلى Gmail.

إعداد التسليم الثنائي

بعد اتباع هذه الخطوات، سيتمكّن مستخدمو الإصدار التجريبي من استخدام Gmail لإرسال البريد وتلقّيه، بينما سيستمر الآخرون في استخدام صندوق بريدهم الوارد القديم.

  1. أثناء الاشتراك، لا تتّبِع خطوة تفعيل Gmail لنطاقك. بدلاً من ذلك، اترك سجلّات MX لنطاقك كما هي لتستمر في توجيه البريد إلى خادم البريد القديم.
  2. أضِف حسابات Google Workspace لمستخدمي الإصدار التجريبي.

    يمكنك تخطّي هذه الخطوة في حال إضافة المستخدمين أثناء الاشتراك.

  3. إعداد ميزة "التسليم المزدوج" للمستخدمين التجريبيين فقط

    اتّبِع الخطوات لاستخدام الخادم القديم كخادم أساسي.
2

تسجيل الدخول وبدء إرسال البريد

أخبِر المستخدمين المشاركين في الإصدار التجريبي بكيفية تسجيل الدخول إلى حساباتهم على Google Workspace وبدء إرسال الرسائل.

لنسجّل الدخول إلى Gmail

أرسِل هذه التعليمات إلى مستخدمي الإصدار التجريبي:

  1. افتح متصفحًا وانتقِل إلى محور المستخدمين في Google Workspace.
  2. أدخِل عنوان بريدك الإلكتروني في Google Workspace (مثل you@example.com) وكلمة المرور.

    (استبدِل example.com باسم نطاق مؤسستك).

  3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشغّل التطبيقات" ثم Gmail .

المزامنة مع Microsoft Outlook (اختياري)

إذا كان أي مستخدم يفضّل الوصول إلى رسائله الإلكترونية وجهات الاتصال والتقاويم باستخدام Microsoft Outlook بدلاً من واجهة الويب في المتصفّح، يمكنه استخدام مكوّن Outlook الإضافي.

  1. إعداد أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook"
  2. تثبيت المكوّن الإضافي لمستخدمي الإصدار التجريبي
3

نقل بيانات مستخدمي الإصدار التجريبي

اختبِر أدوات نقل البيانات لاستيراد الرسائل الإلكترونية القديمة وأحداث التقويم وجهات الاتصال الخاصة بالمستخدمين التجريبيين إلى Google Workspace. ويمكنك نقل البيانات مباشرةً من خادمك القديم أو السماح للمستخدمين بنقل بياناتهم.
4

إعداد الأجهزة الجوّالة

أثناء الفترة التجريبية، يمكنك مزامنة بيانات البريد وجهات الاتصال والتقويم في Google Workspace الخاصة بمؤسستك مع أجهزة Android أو iOS أو BlackBerry أو Windows الجوّالة الخاصة بالمستخدمين.
5

استكشاف Google Workspace

توجيه فريقك إلى مراجع التدريب حتى يتمكّن من تنظيم بريده وعقد الاجتماعات والتعاون في الوقت الفعلي على المستندات وغير ذلك

الحصول على التدريب والمساعدة

بعد انتهاء الفترة التجريبية

نشر Google Workspace لبقية مؤسستك:


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.