Fazer um teste-piloto com cinco etapas

Para: um pequeno grupo de teste do Google Workspace dentro de uma organização maior

Em uma organização maior, uma equipe piloto pode testar o Gmail e outros serviços do Google Workspace antes de todos mudarem. O teste não interrompe o serviço de e-mail dos usuários, e todos podem continuar usando os endereços de e-mail atuais.

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Configurar o Gmail para os usuários no teste-piloto

Permita que os usuários do piloto testem o Gmail sem mudar os registros MX do seu domínio ou interromper o serviço de e-mail de ninguém. Para isso, configure a entrega dupla para esses usuários. Assim, o servidor de e-mail legado encaminha as mensagens para o Gmail.

Configurar a entrega dupla

Depois que você seguir estas etapas, os usuários no teste-piloto poderão utilizar o Gmail para enviar e receber e-mails, e todos continuarão utilizando a Caixa de entrada legada.

  1. Durante a inscrição, pule a etapa para ativar o Gmail no seu domínio. Em vez disso, deixe os registros MX do seu domínio para que eles continuem direcionando os e-mails para o servidor de e-mail legado.
  2. Adicione contas do Google Workspace para seus usuários no teste-piloto.

    Ignore esta etapa se você tiver adicionado usuários durante a inscrição.

  3. Configure a entrega dupla apenas para os usuários do piloto.

    Siga as etapas para usar o servidor legado como o principal.
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Faça login e comece a enviar e-mails.

Informe aos usuários do piloto como fazer login na conta do Google Workspace e começar a enviar e-mails.

Faça login no Gmail

Envie estas instruções para os usuários que participarão do teste-piloto:

  1. Abra um navegador e acesse a Central do usuário do Google Workspace.
  2. Digite seu endereço de e-mail do Google Workspace (como you@example.com) e sua senha.

    Substitua example.com pelo nome de domínio da sua organização.

  3. No canto superior direito, clique em Acesso rápido aos apps e depois Gmail .

Sincronizar com o Microsoft Outlook (opcional)

Se alguém preferir acessar e-mails, contatos e agendas usando o Microsoft Outlook em vez da interface da Web do navegador, é possível usar nosso plug-in do Outlook.

  1. Configurar o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. Solicitar que os usuários no teste-piloto instalem o plug-in
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Migrar dados de usuários no teste-piloto

Teste nossas ferramentas de migração para importar os e-mails, eventos da agenda e contatos antigos dos usuários piloto para o Google Workspace. Você pode migrar dados diretamente do servidor legado ou permitir que os usuários migrem os próprios dados.
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Configurar dispositivos móveis

Durante o teste, você pode sincronizar os dados de e-mail, contatos e agenda do Google Workspace da sua organização com os dispositivos móveis Android, iOS, BlackBerry ou Windows dos usuários.
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Conheça o Google Workspace

Direcione sua equipe para recursos de treinamento para que ela possa organizar e-mails, fazer reuniões, colaborar em tempo real em documentos e muito mais.

Receber treinamento e ajuda

Após o teste-piloto

Implante o Google Workspace no restante da organização:


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