Condurre un progetto pilota in cinque passaggi

Per: un piccolo gruppo di prova di Google Workspace all'interno di un'organizzazione più grande

In un'organizzazione più grande, un team pilota può provare Gmail e altri servizi Google Workspace prima che vengano adottati da tutti gli utenti. Il progetto pilota non causerà alcuna interruzione del servizio di posta usato dagli utenti, che potranno continuare a utilizzare il loro indirizzo email corrente.

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Configura Gmail per gli utenti pilota

Consenti agli utenti pilota di provare Gmail senza cambiare i record MX del dominio né interrompere il servizio di posta. Per farlo, configura la doppia consegna per questi utenti, in modo che il server di posta legacy inoltri la posta a Gmail.

Configurare la doppia consegna

Dopo aver seguito questi passaggi, gli utenti pilota possono utilizzare Gmail per inviare e ricevere posta, mentre tutti gli altri continueranno a utilizzare la loro Posta in arrivo legacy.

  1. Durante la registrazione, ignora il passaggio per attivare Gmail per il tuo dominio. ma lascia invariati i record MX in modo che continuino a indirizzare la posta al server di posta legacy.
  2. Aggiungi gli account Google Workspace per gli utenti pilota.

    Ignora questo passaggio se hai aggiunto gli utenti durante la registrazione.

  3. Configura la doppia consegna solo per gli utenti pilota.

    Segui i passaggi per utilizzare il server legacy come server principale.
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Accedi e inizia a inviare email.

Fai sapere agli utenti pilota come accedere al loro account Google Workspace e iniziare a inviare email.

Accedere a Gmail

Invia queste istruzioni agli utenti pilota:

  1. Apri un browser e vai all'hub utente di Google Workspace.
  2. Inserisci il tuo indirizzo email Google Workspace (ad esempio you@example.com) e la password.

    Sostituisci example.com con il nome di dominio della tua organizzazione.

  3. In alto a destra, fai clic su Avvio app e poiGmail .

(Facoltativo) Eseguire la sincronizzazione con Microsoft Outlook

Se qualcuno preferisce accedere alle sue email, ai contatti e ai calendari utilizzando Microsoft Outlook anziché l'interfaccia web del suo browser, può utilizzare il nostro plug-in di Outlook.

  1. Configurare Google Workspace Sync per Microsoft Outlook
  2. Chiedere agli utenti pilota di installare il plug-in
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Esegui la migrazione dei dati degli utenti pilota

Prova i nostri strumenti di migrazione per importare le email, gli eventi di calendario e i contatti esistenti degli utenti pilota in Google Workspace. Puoi eseguire la migrazione dei dati direttamente dal server precedente o consentire agli utenti di eseguire la migrazione autonomamente.
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Configurare i dispositivi mobili

Durante il periodo di prova, puoi sincronizzare i dati della posta, dei contatti e del calendario di Google Workspace dell'organizzazione con i dispositivi mobili Android, iOS, BlackBerry o Windows degli utenti.
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Esplora Google Workspace

Indirizza i membri del tuo team alle risorse di formazione in modo che possano organizzare la posta, tenere riunioni, collaborare in tempo reale sui documenti e altro ancora.

Formazione e guida

Dopo il progetto pilota

Esegui il deployment di Google Workspace per il resto dell'organizzazione:


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