5 段階の試験運用を実施する

試験運用を行うユーザーの Gmail を設定する

試験運用ユーザーに Gmail を試してもらいます。試験運用のためにドメインの MX レコードを変更したり、メールサービスの中断を懸念したりする必要がないよう、二重配信を設定してメールが従来のメールサーバーから Gmail に転送されるようにします。

二重配信を設定する

この設定によって試験運用ユーザーは Gmail でメールを送受信できるようになりますが、それ以外のユーザーは従来の受信トレイを使い続けることができます。

1. 申し込み時に、ドメインに対して Gmail を有効にする手順をスキップします。ドメインの MX レコードは変更せず、メールが引き続き従来のメールサーバーに届くようにします。
2. 試験運用ユーザーの Google Workspace アカウントを追加します。

   申し込み時にユーザーを追加した場合は、この手順をスキップします。

3. 二重配信を設定します（試験運用ユーザーのみ）。

   既存のサーバーをプライマリ サーバーとして設定するの手順を実施します。

ログインしてメールの送信を開始する

試験運用ユーザーに、Google Workspace アカウントへのログイン方法とメールの送信方法を知らせます。

Gmail にログインする

試験運用ユーザーに次の手順を案内します。

1. ブラウザを開き、Google Workspace ユーザーハブに移動します。
2. Google Workspace のメールアドレス（例: you@example.comyou@example.com）とパスワードを入力します。

   （example.comexample.com は組織のドメイン名に置き換えてください）

3. 右上のアプリ ランチャー アイコン Gmail アイコン をクリックします。

Microsoft Outlook と同期する（省略可）

ブラウザのウェブ インターフェースではなく、Microsoft Outlook を使用してメール、連絡先、カレンダーにアクセスしたい場合は、Outlook プラグインを使用します。

1. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook を設定する
2. このプラグインを試験運用ユーザーにインストールしてもらう

試験運用ユーザーのデータを移行する

移行ツールをテストして、試験運用ユーザーの過去のメール、予定表の予定、連絡先を Google Workspace に読み込みます。管理者が移行元のサーバーからデータを直接移行することも、ユーザーが各自でデータを移行することもできます。

• データ移行方法のオプションを確認する

モバイル デバイスを設定する

試用期間中に、組織の Google Workspace のメール、連絡先、カレンダーのデータをユーザーの Android、iOS、BlackBerry、Windows のモバイル デバイスに同期できます。

• モバイル デバイスでサービスを使用する

Google Workspace の詳細

ユーザーがメールの整理、会議の開催、ドキュメントのリアルタイム共同編集などをできるようになるように、トレーニング リソースを紹介します。

トレーニングとヘルプ

• Google Workspace ラーニング センターを閲覧する