5 aşamalı pilot çalışma yürütme

Hedef kitle: Büyük bir kuruluşta Google Workspace'i test eden küçük bir grup

Büyük bir kuruluşta yer alan bir pilot ekip, kuruluştaki herkes geçiş yapmadan önce Gmail'i ve diğer Google Workspace hizmetlerini deneyebilir. Pilot uygulama kimsenin posta hizmetini kesintiye uğratmaz ve kullanıcılar mevcut e-posta adreslerini kullanmaya devam edebilir.

1

Pilot kullanıcıların Gmail'ini ayarlama

Alanınızın MX kayıtlarını değiştirmeden veya kimsenin posta hizmetini kesintiye uğratmadan pilot kullanıcıların Gmail'i denemesini sağlayın. Bunu yapmak amacıyla pilot kullanıcılar için ikili dağıtımı ayarlayabilirsiniz. Böylece eski posta sunucunuz söz konusu kullanıcıların postalarını Gmail'e yönlendirir.

İkili dağıtımı ayarlama

Bu adımları uygulamanızın ardından pilot kullanıcılar posta göndermek ve almak için Gmail'i kullanırken geri kalan herkes eski gelen kutularını kullanmaya devam edebilir.

  1. Kayıt sırasında, Gmail'i alanınız için etkinleştirme adımını atlayın. Bunun yerine, postaların eski posta sunucunuza yönlendirilmeye devam etmesi için alanınızın MX kayıtlarını olduğu gibi bırakın.
  2. Pilot kullanıcılarınız için Google Workspace hesapları ekleyin.

    Kullanıcıları kayıt sırasında eklediyseniz bu adımı atlayın.

  3. Yalnızca pilot kullanıcılar için ikili dağıtımı ayarlayın.

    Eski sunucunuzu birincil sunucu olarak kullanmak için ilgili adımları uygulayın.
2

Oturum açıp posta göndermeye başlama

Pilot kullanıcılara, Google Workspace hesaplarında oturum açıp posta göndermeye nasıl başlayacaklarını gösterin.

Gmail'de oturum açma

Pilot kullanıcılarınıza aşağıdaki talimatları gönderin:

  1. Bir tarayıcı açın ve Google Workspace Kullanıcı Merkezi'ne gidin.
  2. Google Workspace e-posta adresinizi (ör. you@example.com) ve şifrenizi girin.

    (example.com yerine kuruluşunuzun alan adını yazın.)

  3. Sağ üstte, Uygulama Başlatıcı ardındanGmail'i tıklayın.

Microsoft Outlook ile senkronize etme (isteğe bağlı)

E-postalarına, kişilerine ve takvimlerine tarayıcılarının web arayüzü yerine Microsoft Outlook aracılığıyla erişmeyi tercih eden kullanıcılar Outlook eklentimizden yararlanabilir.

  1. Microsoft Outlook için Google Workspace Sync'i ayarlama
  2. Pilot kullanıcıların eklentiyi yüklemelerini sağlayın
3

Pilot kullanıcıların verilerini taşıma

Pilot kullanıcılarınızın eski e-postalarını, takvim etkinliklerini ve kişilerini Google Workspace'e aktarmak için taşıma araçlarımızı test edin. Verileri doğrudan eski sunucunuzdan taşıyabilir veya kullanıcıların kendi verilerini taşımasına izin verebilirsiniz.
4

Mobil cihazları ayarlama

Deneme sürecinde kuruluşunuzun Google Workspace postalarını, kişilerini ve takvim verilerini kullanıcılarınızın Android, iOS, BlackBerry veya Windows mobil cihazlarıyla senkronize edebilirsiniz.
5

Google Workspace'i keşfedin

Postalarını organize edebilmeleri, toplantı düzenleyebilmeleri, dokümanlar üzerinde gerçek zamanlı olarak ortaklaşa çalışabilmeleri ve daha pek çok işlemi yapabilmeleri için ekip üyelerinizi eğitim kaynaklarına yönlendirin.

Eğitim ve yardım alma

Pilot uygulamanızdan sonra

Google Workspace'i kuruluşunuzun diğer kullanıcılarına dağıtın:


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.