ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถแชร์ข้อมูลจากบัญชี Google Workspace, Cloud Identity หรือ Essentials กับบริการต่างๆ ในบัญชี Google Cloud ขององค์กรได้ โดยจะเข้าถึงข้อมูลที่แชร์ได้ผ่านทางบันทึกการตรวจสอบของ Google Cloud
ข้อมูลที่แชร์มีอะไรบ้าง
ระบบจะแชร์ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกต่อไปนี้กับ Google Cloud
- เหตุการณ์ในบันทึกของ Groups Enterprise
- เหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ
- เหตุการณ์ในบันทึกของผู้ใช้
หากคุณมี Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard หรือ Education Plus, Voice Premier หรือ Cloud Identity Premium Edition ระบบจะแชร์ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกต่อไปนี้กับ Google Cloud ด้วย
- เหตุการณ์ในบันทึกของ OAuth
- เหตุการณ์ในบันทึกของ SAML
- เหตุการณ์ในบันทึกความโปร่งใสในการเข้าถึง (รุ่น Enterprise Plus และ Education เท่านั้น)
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ข้อมูลการบันทึกการตรวจสอบของ Google Workspace
หมายเหตุ: ข้อมูลที่ระบบจัดเก็บหรือนำไปประมวลผลในบริการของ Google Cloud จะเป็นไปตามข้อกำหนดในการให้บริการของ Google Cloud ขององค์กร
การเก็บรักษาข้อมูล
ชุดการดำเนินการของ Google Cloud (ชื่อเดิมคือ "Stackdriver") จะใช้ข้อมูลที่แชร์ได้แทบจะทันที และระบบจะเก็บรักษาข้อมูลนั้นตามนโยบายการเก็บรักษาบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ Google Cloud (ซึ่งแตกต่างจากการเก็บรักษาของคอนโซลผู้ดูแลระบบ)
เมื่อคุณปิดการแชร์ ระบบจะไม่แชร์ข้อมูลใหม่กับบริการ Google Cloud และข้อมูลที่แชร์ที่มีอยู่จะเป็นไปตามนโยบายการเก็บรักษาบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ Google Cloud
แชร์ข้อมูลกับบริการต่างๆ ของ Google Cloud
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
บัญชี
การตั้งค่าบัญชี
กฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิกตัวเลือกการแชร์
- หากต้องการแชร์ข้อมูล ให้คลิกเปิดใช้
- หากต้องการปิดการแชร์ ให้คลิกปิดใช้ ระบบจะไม่แชร์ข้อมูลใหม่กับบริการของ Google Cloud และจะลบข้อมูลที่แชร์ที่มีอยู่ตามระยะเวลาเก็บรักษาของบันทึกการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ดูแลระบบ Google Cloud
- คลิกบันทึก