Как копировать данные между аккаунтами Google Workspace

Как администратор, вы можете скопировать пользовательские данные (например, электронные письма, календари, документы и сайты) из текущих аккаунтов в новые, а также объединить данные из нескольких аккаунтов в одном. В некоторых случаях копирование могут выполнить сами пользователи.

Примечания

  • Если вы копируете большой объем данных, они могут появиться в аккаунте, в который вы их копируете, не сразу.
  • Чтобы скопировать данные удаленного пользователя, необходимо восстановить его аккаунт в течение 20 дней после удаления. Если вы хотите сохранить данные пользователя, вы можете заблокировать или отправить в архив его аккаунт.

Как скопировать данные нескольких пользователей

Администраторы, которым нужно скопировать данные нескольких пользователей между аккаунтами Google Workspace, могут применить описанные ниже способы.

Способы копирования данных в аккаунт Google Workspace
Gmail

Как импортировать электронную почту с помощью инструмента импорта данных
Google Диск

В консоли администратора вы можете разрешить пользователям организации перемещать свои файлы и файлы других пользователей из папки "Мой диск" и с общих дисков на другие общие диски.

Если сотрудник покидает вашу компанию, его файлы на Диске можно передать другому владельцу.
Google Workspace

Перенести 1000 или больше пользователей из одной среды Google Workspace в другую можно с помощью инструмента Google Workspace Migrate.

Если вам нужно перенести данные не более 1000 пользователей, вы можете импортировать данные электронной почты пользователей в Google Workspace с помощью инструмента импорта данных.

Как пользователь или участник небольшой команды может перенести данные

Конечные пользователи и участники небольших команд могут перенести свои данные с помощью перечисленных ниже способов.

Как перенести данные в аккаунт Google Workspace
Google Аналитика

Пользователи могут реорганизовать ресурсы в этом сервисе и перенести их из одного аккаунта в другой.
Google Календарь

Пользователи могут передать свои календари другому владельцу в новом аккаунте Google Workspace.

Вы можете скачивать календари из списка Мои календари и предоставлять пользователям доступ к отдельным календарям в новом аккаунте.
Google Контакты

Вы можете экспортировать контакты в CSV-файл, а затем импортировать их в новый аккаунт.
Google Диск
  • Скачивание. Вы можете скачать файлы с Диска на свой компьютер и поместить их на Диск в новом аккаунте Google Workspace.
  • Экспорт и импорт. Вы можете экспортировать данные и импортировать их в новый аккаунт с помощью Drive API.
  • Предоставление доступа:
    • Вы можете предоставить доступ к файлам на Диске конкретным пользователям в новом аккаунте.
    • Чтобы в новом аккаунте Google Workspace были доступны файлы с личного Диска предыдущего аккаунта, предоставьте новому аккаунту доступ к ним. Предоставление доступа займет меньше времени, чем перенос, и так файлы будут доступны в обоих аккаунтах.
  • Перенос
  • Если у вас есть права на редактирование и копирование файлов, вы можете скопировать и перенести файлы из папки Доступные мне.
Google Сайты

Владелец сайта может скопировать его в новый аккаунт и предоставить к нему доступ другим пользователям.
YouTube

Вы можете изменить владельцев и администраторов канала, который связан с аккаунтом бренда.
Другие продукты Google

Вы можете экспортировать или скачать данные из других продуктов Google, таких как Google Мои карты и Google Фото, а затем перенести их в новый аккаунт.