In qualità di amministratore, puoi copiare i dati degli utenti, ad esempio email, calendari, documenti, siti e molto altro, da un account esistente a uno nuovo. Puoi anche scegliere di unire i dati di diversi account in un unico account. In alcuni casi sei tu a copiare i dati degli utenti, mentre in altri casi sono gli utenti a copiare i propri dati.
Note
- Se copi una grande quantità di dati contemporaneamente, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che i dati siano disponibili nell'account in cui li stai copiando.
- Prima di copiare i dati di un utente eliminato, devi ripristinarlo entro 20 giorni dall'eliminazione. Se vuoi conservare i dati di un utente, puoi sospenderli o archiviarli.
Copiare i dati di più utenti
Gli amministratori che devono copiare i dati di più utenti tra account Google Workspace possono utilizzare i seguenti metodi:
| Modalità di copia dei dati in un account Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail |
Importare le email con lo strumento di importazione dei dati |
| Google Drive |
Nella Console di amministrazione, puoi consentire agli utenti della tua organizzazione di spostare i loro file o quelli di altri utenti da Il mio Drive o Drive condivisi ad altri Drive condivisi: Se una persona lascia l'azienda, puoi trasferire i suoi file a un altro utente su Drive: |
| Google Workspace |
Se devi eseguire la migrazione dei dati di un cliente con almeno 1000 utenti, puoi farlo da un ambiente Google Workspace a un altro utilizzando Google Workspace Migrate. Se devi eseguire la migrazione dei dati di un cliente con un massimo di 1000 utenti, puoi importare i dati email degli utenti in Google Workspace utilizzando lo strumento di importazione dei dati. |
Trasferire dati come utente o membro di un piccolo team
Se sei un utente finale o un membro di un piccolo team, puoi trasferire i tuoi dati utilizzando i metodi seguenti:
| Modalità di trasferimento dei dati in un account Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
Puoi riorganizzare le tue proprietà in Analytics, ad esempio spostandole da un account a un altro. |
| Google Calendar |
Trasferisci i tuoi calendari a un altro proprietario in un nuovo account Google Workspace: Puoi scaricare i calendari nel tuo elenco I miei calendari o condividere singoli calendari con gli utenti in un nuovo account: |
| Contatti Google |
Puoi esportare i tuoi contatti in un file CSV e trasferirli nel nuovo account importandoli: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
Il proprietario del sito può copiarlo nel nuovo account e condividerlo con altri utenti. |
| YouTube |
Se il tuo canale è collegato a un account del brand, puoi modificare i proprietari e i gestori del canale. |
| Altri prodotti Google |
Puoi esportare e scaricare dati da altri prodotti Google, come Google My Maps e Foto. Successivamente, potrai spostare i dati nel nuovo account: |