管理者は、ユーザーのデータ（メール、カレンダー、ドキュメント、サイトなど）を既存のアカウントから新しいアカウントにコピーできます。複数のアカウントのデータを 1 つのアカウントに統合することも可能です。ユーザーのデータのコピーは、管理者が行うこともあれば、ユーザー自身が行うこともあります。
備考
- 大量のデータを一度にコピーすると、コピー先のユーザー アカウントでデータが使用可能になるまでに時間がかかることがあります。
- 削除されたユーザーのデータをコピーする前に、削除後 20 日以内にそのユーザーを復元する必要があります。ユーザーのデータを保持する場合は、ユーザーを一時停止またはアーカイブします。
複数ユーザーのデータをコピーする
Google Workspace アカウント間で複数のユーザーのデータをコピーする必要がある場合は、次の方法を使用してください。
| Google Workspace アカウントにデータをコピーする方法 | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google ドライブ |
管理者は、組織内のユーザーが自分または他のユーザーのファイルをマイドライブまたは共有ドライブから他の共有ドライブに移動できるように、管理コンソールで設定できます。 従業員が離職した場合、管理者はその従業員がオーナーになっているドライブ内のファイルを他のユーザーに移管できます。 |
| Google Workspace |
ユーザー数が 1,000 人以上のお客様の移行を行う場合は、Google Workspace Migrate を使用して、ある Google Workspace 環境から別の環境にデータを移行できます。 ユーザー数が 1,000 人以下のお客様の移行を行う場合は、データ インポート ツールを使用して、ユーザーのメールデータを Google Workspace にインポートできます。 |
ユーザーまたは小規模チームのメンバーによるデータ移行
エンドユーザーまたは小規模なチームのメンバーの方は、次の方法で自身のデータを移行できます。
| Google Workspace アカウントへのデータ移行方法 | |
|---|---|
| Google アナリティクス |
アナリティクス内のプロパティを、アカウント間で移動するなどの方法で整理し直すことができます。 |
| Google カレンダー |
自分のカレンダーを新しい Google Workspace アカウントの別のオーナーに移行することができます。 [マイカレンダー] リストのカレンダーをダウンロードしたり、個々のカレンダーを新しいアカウントのユーザーと共有したりすることができます。 |
| Google コンタクト |
連絡先を CSV ファイルに書き出して新しいアカウントに読み込むことで、連絡先を移行することができます。 |
| Google ドライブ |
|
| Google サイト |
サイトのオーナーは、自身のサイトを新しいアカウントにコピーして他のユーザーと共有することができます。 |
| YouTube |
ご利用のチャンネルがブランド アカウントにリンクされている場合、チャンネルの所有者と管理者を変更できます。 |
| その他の Google サービス |
その他の Google サービス（Google マイマップや Google フォトなど）からデータの書き出しとダウンロードを行い、それらのデータを新しいアカウントに移動することができます。 |