אדמינים יכולים להעתיק את נתוני המשתמשים – אימיילים, יומנים, מסמכים, אתרים ועוד – מחשבון קיים לחשבון חדש. אתם יכולים גם למזג נתונים מכמה חשבונות לחשבון אחד. במקרים מסוימים, אתם מעתיקים את נתוני המשתמשים. במקרים אחרים, המשתמשים מעתיקים את הנתונים שלהם בעצמם.
הערות
- אם מעתיקים כמות גדולה של נתונים בבת אחת, יכול להיות שיעבור זמן מה עד שהנתונים יהיו זמינים בחשבון שאליו מעתיקים אותם.
- לפני שמעתיקים נתונים של משתמש שנמחק, צריך לשחזר את המשתמש תוך 20 ימים ממועד המחיקה. אם אתם רוצים לשמור את הנתונים של המשתמש, אתם יכולים להשעות או להעביר אותו לארכיון.
העתקת נתונים של ריבוי משתמשים
אדמינים שצריכים להעתיק נתונים של כמה משתמשים בין חשבונות Google Workspace יכולים להשתמש בשיטות הבאות:
| דרכים להעתקת נתונים לחשבון Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google Drive |
במסוף Admin, אתם יכולים לאפשר למשתמשים בארגון להעביר קבצים שלהם או של משתמשים אחרים מתיקיית "האחסון שלי" או מתיקיות אחסון שיתופי לתיקיות אחסון שיתופי אחרות: אם מישהו עוזב את החברה, אתם יכולים להעביר את הקבצים שבבעלותו ב-Drive למישהו אחר: |
| Google Workspace |
אם אתם מעבירים לקוח עם 1,000 משתמשים או יותר, אתם יכולים להעביר נתונים מסביבת Google Workspace אחת לאחרת באמצעות Google Workspace Migrate. אם אתם מעבירים נתונים של לקוח עם 1,000 משתמשים או פחות, אתם יכולים לייבא את נתוני האימייל של המשתמשים אל Google Workspace באמצעות הכלי לייבוא נתונים. |
העברת נתונים כמשתמש או כחבר בצוות קטן
אם אתם משתמשי קצה או חלק מצוות קטן, אתם יכולים להעביר את הנתונים שלכם בשיטות הבאות:
| דרכים להעברת נתונים לחשבון Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
לארגן מחדש את הנכסים ב-Analytics, כולל העברה שלהם מחשבון אחד לאחר: |
| יומן Google |
כדי להעביר את היומנים שלכם לבעלים אחרים בחשבון Google Workspace חדש: אתם יכולים להוריד יומנים מהרשימה היומנים שלי או לשתף יומנים ספציפיים עם משתמשים בחשבון חדש: |
| אנשי קשר מחשבון Google |
אתם יכולים לייצא את אנשי הקשר לקובץ CSV ואז להעביר אותם לחשבון החדש על ידי ייבוא: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
בעלי אתר יכולים להעתיק את האתר לחשבון החדש שלהם ולשתף אותו עם משתמשים אחרים: |
| YouTube |
אם הערוץ שלכם מקושר לחשבון מותג, אתם יכולים לשנות את הבעלים והמנהלים של הערוץ: |
| מוצרים אחרים של Google |
אתם יכולים לייצא ולהוריד נתונים ממוצרים אחרים של Google, כמו "המפות שלי ב-Google" ו-Google Photos. אחר כך אתם יכולים להעביר את הנתונים לחשבון החדש: |