Como administrador, puedes copiar los datos de los usuarios (correos electrónicos, calendarios, documentos, sitios y mucho más) de una cuenta existente a una nueva. También puedes combinar datos de varias cuentas en una sola. En algunos casos, copias los datos de los usuarios. En otros, los usuarios copian sus propios datos.
Notas
- Si copias una gran cantidad de datos a la vez, es posible que tarden un tiempo en estar disponibles en la cuenta a la que los copias.
- Antes de copiar los datos de un usuario borrado, debes restablecerlo en un plazo de 20 días desde la eliminación. Si quieres conservar los datos de un usuario, puedes suspenderlos o archivarlos.
Copia datos de varios usuarios
Los administradores que necesiten copiar datos de varios usuarios entre cuentas de Google Workspace pueden usar estos métodos:
| Formas de copiar datos a una cuenta de Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail |
Importa correos electrónicos con la herramienta de importación de datos. |
| Google Drive |
En la Consola del administrador, puedes permitir que los usuarios de tu organización muevan sus propios archivos o los de otros usuarios desde Mi unidad o unidades compartidas a otras unidades compartidas: Si alguien deja de trabajar en tu empresa, puedes transferir los archivos de esa persona en Drive a otro usuario: |
| Google Workspace |
Si tienes una migración de clientes de 1,000 usuarios o más, puedes migrar datos de un entorno de Google Workspace a otro con Google Workspace Migrate. Si tienes una migración de clientes de 1,000 usuarios o menos, puedes importar los datos de correo electrónico de los usuarios a Google Workspace con la herramienta de importación de datos. |
Transfiere datos como usuario o miembro de un equipo pequeño
Si eres un usuario final o miembro de un equipo pequeño, puedes transferir tus propios datos con estos métodos:
| Formas de transferir datos a una cuenta de Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
Reorganiza tus propiedades en Analytics, lo que incluye moverlas de una cuenta a otra: |
| Calendario de Google |
Transfiere tus propios calendarios a otro propietario en una cuenta nueva de Google Workspace: Puedes descargar calendarios de tu lista Mis calendarios o compartir calendarios individuales con usuarios de una cuenta nueva: |
| Google Contacts |
Puedes exportar tus contactos a un archivo CSV y, luego, importarlos a tu cuenta nueva para transferirlos: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
El propietario del sitio puede copiarlo a su cuenta nueva y compartirlo con otros usuarios: |
| YouTube |
Si tu canal está conectado con una cuenta de marca, puedes cambiar los propietarios y administradores del canal: |
| Otros productos de Google |
Puedes exportar y descargar datos de otros productos de Google, como Google My Maps y Fotos. Luego, puedes mover los datos a la cuenta nueva: |