Als Administrator können Sie Daten Ihrer Nutzer wie E-Mails, Kalender, Dokumente oder Websites von einem bestehenden Konto in ein neues Konto kopieren. Sie können auch Daten aus mehreren Konten in einem Konto zusammenführen. In einigen Fällen kopieren Sie als Administrator die Nutzerdaten. In anderen Fällen kopieren die Nutzer ihre Daten selbst.
Hinweise
- Wenn Sie eine große Menge an Daten auf einmal kopieren, kann es einige Zeit dauern, bis die Daten in dem Konto verfügbar sind, in das Sie sie kopieren.
- Bevor Sie Daten für einen gelöschten Nutzer kopieren, müssen Sie diesen Nutzer innerhalb von 20 Tagen nach dem Löschen wiederherstellen. Wenn Sie die Daten eines Nutzers behalten möchten, können Sie ihn sperren oder archivieren.
Daten für mehrere Nutzer kopieren
Administratoren, die Daten für mehrere Nutzer zwischen Google Workspace-Konten kopieren müssen, können die folgenden Methoden verwenden:
| Möglichkeiten zum Kopieren von Daten in ein Google Workspace-Konto | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google Drive |
In der Admin-Konsole können Sie festlegen, ob Nutzer in Ihrer Organisation ihre eigenen oder die Dateien anderer Nutzer aus „Meine Ablage“ oder aus geteilten Ablagen in andere geteilte Ablagen verschieben dürfen: Wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt, können Sie seine Dateien in Drive auf einen anderen Eigentümer übertragen: |
| Google Workspace |
Wenn Sie eine Kundenmigration mit mindestens 1.000 Nutzern haben, können Sie Daten mit Google Workspace Migrate von einer Google Workspace-Umgebung in eine andere migrieren. Wenn Sie eine Kundenmigration mit höchstens 1.000 Nutzern haben, können Sie die E‑Mail-Daten Ihrer Nutzer mit dem Datenimporttool in Google Workspace importieren. |
Daten als Nutzer oder als Mitglied eines kleinen Teams übertragen
Wenn Sie ein Endnutzer oder Mitglied eines kleinen Teams sind, können Sie Ihre Daten mit folgenden Methoden übertragen:
| Möglichkeiten der Datenübertragung in ein Google Workspace-Konto | |
|---|---|
| Google Analytics |
Sie können Properties in Analytics neu organisieren und sie von einem Konto in ein anderes verschieben: |
| Google Kalender |
So übertragen Sie Ihre Kalender an einen anderen Inhaber in einem neuen Google Workspace-Konto: Sie können Kalender in der Liste Meine Kalender herunterladen oder einzelne Kalender für Nutzer in einem neuen Konto freigeben: |
| Google Kontakte |
Sie können Ihre Kontakte in eine CSV-Datei exportieren und sie dann durch Importieren in Ihr neues Konto übertragen: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
Ein Websiteinhaber kann seine Website in sein neues Konto kopieren und sie für andere Nutzer freigeben: |
| YouTube |
Wenn Ihr Kanal mit einem Brand-Konto verknüpft ist, können Sie Kanalinhaber und ‑manager ändern: |
| Andere Google-Produkte |
Sie können Daten aus anderen Google-Produkten, z. B. aus Google My Maps und Google Fotos, exportieren und herunterladen und anschließend in Ihr neues Konto verschieben. |