管理員可以將使用者的資料 (電子郵件、日曆、文件、協作平台等) 從目前的帳戶複製到新帳戶，您也可以選擇將多個帳戶的資料合併至單一帳戶。有些時候管理員可以直接複製使用者的資料，但在某些情況下，使用者必須自行複製資料。
附註
- 如果一次複製大量資料，可能需要等待一段時間，資料才會出現在複製目標帳戶中。
- 如要複製已刪除的使用者資料，請在刪除後的 20 天內還原該使用者。如要保留使用者的資料，可以將他們停權或封存。
複製多位使用者的資料
如果您是需要在 Google Workspace 帳戶之間為多位使用者複製資料的管理員，可以使用下列方法：
| 將資料複製到 Google Workspace 帳戶的方法 | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google 雲端硬碟 |
您可以在管理控制台中進行設定，允許貴機構的使用者將自己或他人的檔案從「我的雲端硬碟」(或共用雲端硬碟) 移至其他共用雲端硬碟： 當某位員工離職時，您可以將他們擁有的雲端硬碟檔案轉移給其他人： |
| Google Workspace |
如果客戶遷移人數達 1,000 人以上，您可以使用 Google Workspace Migrate，將資料從一個 Google Workspace 環境遷移到另一個環境。 如果客戶遷移人數不超過 1,000 人，您可以使用資料匯入工具，將使用者的電子郵件資料匯入 Google Workspace。 |
以小型團隊的使用者或成員身分轉移資料
如果您是某小型團隊的使用者或成員，可以使用下列方法轉移自己的資料：
| 將資料轉移至 Google Workspace 帳戶的方式 | |
|---|---|
| Google Analytics |
您可以重新整理 Analytics 中的資源，包括將資源轉移至其他帳戶： |
| Google 日曆 |
您可以將自己的日曆轉移給新 Google Workspace 帳戶中的其他使用者： 您可以下載「我的日曆」清單中的日曆，或是與新帳戶中的使用者共用個別日曆： |
| Google 聯絡人 |
您可以將聯絡人資料匯出為 CSV 檔案，然後透過匯入的方式，將這些資料轉移至新帳戶： |
| Google 雲端硬碟 | |
| Google 協作平台 |
協作平台擁有者可以將自己的協作平台複製到新帳戶，並與其他使用者共用： |
| YouTube |
如果您的頻道已經與品牌帳戶建立連結，您可以變更頻道擁有者和管理員： |
| 其他 Google 產品 |
您可以匯出及下載其他 Google 產品 (例如 Google 我的地圖和 Google 相簿) 的資料，再將這些資料轉移至新帳戶： |