ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถคัดลอกข้อมูลของผู้ใช้ เช่น อีเมล ปฏิทิน เอกสาร เว็บไซต์ และอื่นๆ จากบัญชีที่มีอยู่ไปยังบัญชีใหม่ได้ นอกจากนี้ คุณยังเลือกผสานรวมข้อมูลจากหลายบัญชีเป็นบัญชีเดียวได้ด้วย ในบางกรณี คุณจะคัดลอกข้อมูลของผู้ใช้ ในกรณีอื่นๆ ผู้ใช้จะคัดลอกข้อมูลของตนเอง
หมายเหตุ
- หากคัดลอกข้อมูลจำนวนมากพร้อมกันทั้งหมด อาจใช้เวลาสักพักกว่าที่ข้อมูลจะพร้อมใช้งานในบัญชีที่คุณคัดลอกไป
- ก่อนคัดลอกข้อมูลของผู้ใช้ที่ถูกลบ คุณต้องกู้คืนผู้ใช้รายนั้นภายใน 20 วันนับจากวันที่ลบ หากต้องการเก็บข้อมูลของผู้ใช้ไว้ คุณสามารถระงับหรือเก็บผู้ใช้รายนั้นไว้ได้
คัดลอกข้อมูลสำหรับผู้ใช้หลายคน
ผู้ดูแลระบบที่ต้องการคัดลอกข้อมูลสำหรับผู้ใช้หลายรายระหว่างบัญชี Google Workspace สามารถใช้วิธีการต่อไปนี้
| วิธีคัดลอกข้อมูลไปยังบัญชี Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google ไดรฟ์ |
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรย้ายไฟล์ของตนเองหรือไฟล์ของผู้ใช้รายอื่นจากไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์อื่นๆ ที่แชร์ได้ โดยทำดังนี้ หากมีพนักงานออกจากบริษัท คุณสามารถโอนไฟล์ในไดรฟ์ของพนักงานคนนั้นให้คนอื่นได้ |
| Google Workspace |
หากมีการย้ายข้อมูลลูกค้าที่มีผู้ใช้ตั้งแต่ 1,000 คนขึ้นไป คุณสามารถย้ายข้อมูลจากสภาพแวดล้อม Google Workspace หนึ่งไปยังอีกสภาพแวดล้อมหนึ่งได้โดยใช้ Google Workspace Migrate หากคุณมีการย้ายข้อมูลลูกค้าที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 1,000 คน คุณสามารถนำเข้าข้อมูลอีเมลของผู้ใช้ไปยัง Google Workspace ได้โดยใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูล |
โอนข้อมูลในฐานะผู้ใช้หรือสมาชิกของทีมขนาดเล็ก
หากคุณเป็นผู้ใช้ปลายทางหรือสมาชิกของทีมขนาดเล็ก คุณสามารถโอนข้อมูลของตนเองได้โดยใช้วิธีต่อไปนี้
| วิธีโอนข้อมูลไปยังบัญชี Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
จัดระเบียบใหม่ให้กับพร็อพเพอร์ตี้ใน Analytics รวมทั้งย้ายพร็อพเพอร์ตี้จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง |
| Google ปฏิทิน |
โอนปฏิทินของคุณเองให้กับเจ้าของรายอื่นในบัญชี Google Workspace ใหม่ โดยทำดังนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดปฏิทินในรายการปฏิทินของฉัน หรือเลือกแชร์ปฏิทินที่ต้องการกับผู้ใช้ในบัญชีใหม่ของคุณ |
| Google Contacts |
คุณสามารถส่งออกรายชื่อติดต่อเป็นไฟล์ CSV แล้วโอนไปยังบัญชีใหม่ได้ด้วยการนำเข้า |
| Google ไดรฟ์ |
|
| Google Sites |
เจ้าของเว็บไซต์จะคัดลอกเว็บไซต์ของตัวเองไปยังบัญชีใหม่และแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ |
| YouTube |
หากมีการเชื่อมต่อช่องกับบัญชีแบรนด์ คุณจะเปลี่ยนเจ้าของและผู้จัดการช่องได้ |
| ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google |
คุณสามารถส่งออกและดาวน์โหลดข้อมูลจากผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google เช่น Google My Maps และ Photos แล้วย้ายข้อมูลนั้นไปยังบัญชีใหม่ได้ |