Là quản trị viên, bạn có thể chuyển dữ liệu của người dùng (email, lịch, tài liệu, trang web và nhiều dữ liệu khác) từ một tài khoản hiện có sang tài khoản mới. Bạn cũng có thể chọn hợp nhất dữ liệu từ nhiều tài khoản thành một tài khoản. Trong một số trường hợp, bạn sẽ chuyển dữ liệu của người dùng. Trong những trường hợp khác, người dùng sẽ tự di chuyển dữ liệu của họ.
Notes
- Nếu bạn chuyển nhiều dữ liệu cùng một lúc, thì có thể một lúc sau dữ liệu mới xuất hiện.
- Để chuyển dữ liệu cho một người dùng đã bị xoá, bạn cần khôi phục người dùng đó trong vòng 20 ngày kể từ khi xoá. Sau đó, bạn có thể tiếp tục chuyển dữ liệu của người dùng đó. Nếu muốn giữ lại dữ liệu của một người dùng, bạn có thể tạm ngưng hoặc lưu trữ người dùng đó.
Chuyển dữ liệu cho nhiều người dùng
Những quản trị viên cần chuyển dữ liệu cho nhiều người dùng giữa các tài khoản Google Workspace có thể sử dụng các phương thức sau:
| Cách chuyển dữ liệu sang tài khoản Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail |
Để di chuyển email, hãy chọn một trong các phương thức sau: |
| Google Drive |
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể cho phép người dùng trong tổ chức di chuyển tệp của riêng họ hoặc tệp của người dùng khác từ phần Drive của tôi hoặc bộ nhớ dùng chung sang các bộ nhớ dùng chung khác: Nếu có người rời khỏi công ty, bạn có thể chuyển các tệp mà họ sở hữu trong Drive cho người khác: |
| Google Workspace |
Nếu có 1.000 người dùng trở lên cần di chuyển dữ liệu khách hàng, bạn có thể di chuyển dữ liệu từ một môi trường Google Workspace sang môi trường khác bằng Google Workspace Migrate. |
Chuyển dữ liệu với tư cách là người dùng hoặc thành viên của một nhóm nhỏ
Nếu là người dùng cuối hoặc thành viên của một nhóm nhỏ, bạn có thể chuyển dữ liệu của riêng mình bằng các phương thức sau:
| Cách chuyển dữ liệu sang tài khoản Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
Sắp xếp lại các tài sản trong Analytics, bao gồm cả việc di chuyển các tài sản đó từ tài khoản này sang tài khoản khác: |
| Lịch Google |
Chuyển lịch của riêng bạn cho một chủ sở hữu khác trong một tài khoản Google Workspace mới: Bạn có thể tải lịch xuống trong danh sách Lịch của tôi hoặc chia sẻ từng lịch với người dùng trong một tài khoản mới: |
| Danh bạ Google |
Bạn có thể xuất danh bạ sang một tệp CSV, sau đó chuyển danh bạ đó sang tài khoản mới bằng cách nhập danh bạ: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
Chủ sở hữu trang web có thể sao chép trang web của họ sang tài khoản mới và chia sẻ trang web đó với những người dùng khác: |
| YouTube |
Nếu kênh của bạn kết nối với Tài khoản thương hiệu thì bạn có thể thay đổi chủ sở hữu và người quản lý kênh: |
| Các sản phẩm khác của Google |
Bạn có thể xuất và tải dữ liệu xuống từ các sản phẩm khác của Google, chẳng hạn như Google My Maps và Google Photos. Sau đó, bạn có thể di chuyển dữ liệu sang tài khoản mới: |